Evidenca delovnega časa Excel
Prenesite urejevalne XLSX predloge za evidenco delovnega časa v Excelu: tedenski obrazec, dvotedenski obračun, kartico prihodov in odhodov, odsotnosti ter podrobno evidenco ur po projektih. Predloge lahko odprete v Excelu, Google Sheets ali LibreOffice brez registracije in brez vnosa e-pošte.
Prenosi
Vsaka datoteka je odklenjena in pripravljena za prilagoditev. Dodate lahko naziv podjetja, zaposlenega, obdobje, odmore, dopust, bolniško odsotnost, nadure, projekt ali prostor za potrditev vodje.
Najpogostejša izbira
Preprost list od ponedeljka do nedelje za zaposlene, pogodbenike, manjše ekipe in podjetja, ki ure preverjajo vsak teden.
Dvotedensko obdobje
Predloga za dve polni tedenski obdobji v eni datoteki, primerna za ekipe, ki ure potrjujejo ali oddajajo na 14 dni.
Odsotnosti
Podrobnejša dvotedenska predloga za podjetja, ki želijo poleg opravljenih ur voditi tudi dopust, bolniško odsotnost in druge plačane odsotnosti.
Prihod in odhod
Znana oblika časovne kartice za zaposlene, ki ročno vpisujejo prihod, odhod, odmor in dnevni seštevek ur.
Enostavno
Lahka Excel tabela za podjetja, ki želijo samo osnovna polja, berljiv seštevek in čim manj administracije.
Podrobno
Predloga za ekipe, ki morajo čas razdeliti po nalogah, projektih, strankah ali kategorijah ter pripraviti uporabno podlago za poročila.
Dnevno
Preprosta in čista Excel predloga za Dnevna evidenca časa.
Mesečno
Preprosta in čista Excel predloga za Mesečna evidenca časa.
Projekti
Preprosta in čista Excel predloga za Projektna evidenca časa.
Izmene
Preprosta in čista Excel predloga za Evidenca časa po izmenah.
Kako izbrati
Izberite najpreprostejši obrazec, ki zajame podatke, ki jih boste res pregledovali. Več stolpcev pomaga samo, če jih nekdo redno preveri pred obračunom.
| Potreba | Predloga | Zakaj |
|---|---|---|
| Potrebujete preprosto tedensko evidenco | Tedenska evidenca delovnega časaZaposleni ima eno mesto za vnos ur, vodja pa hitro vidi tedenski seštevek brez združevanja več datotek. | Zaposleni ima eno mesto za vnos ur, vodja pa hitro vidi tedenski seštevek brez združevanja več datotek. |
| Ure oddajate ali preverjate na 14 dni | Dvotedenska evidenca delovnega časaCelotno obdobje ostane v enem delovnem zvezku, zato ni treba spajati dveh tedenskih tabel. | Celotno obdobje ostane v enem delovnem zvezku, zato ni treba spajati dveh tedenskih tabel. |
| Dopust in bolniška morata biti ob urah dela | Evidenca delovnega časa z dopustom in bolniškoPredloga loči opravljene ure od odsotnosti še pred pregledom vodje, HR ali računovodstva. | Predloga loči opravljene ure od odsotnosti še pred pregledom vodje, HR ali računovodstva. |
| Zaposleni zapisujejo prihod, odhod in odmor | Kartica prihodov in odhodov v ExceluOblika je podobna klasični časovni kartici in je razumljiva za izmenske, terenske in urno plačane ekipe. | Oblika je podobna klasični časovni kartici in je razumljiva za izmenske, terenske in urno plačane ekipe. |
Uporaba v praksi
Excel lahko deluje za majhno in stabilno ekipo, kadar je postopek jasen. Težave se začnejo pri vnosih za nazaj, prepisanih formulah, več različicah datotek in nejasni potrditvi.
V ime datoteke vključite zaposlenega, ekipo ali lokacijo ter obdobje, na primer teden ali mesec. Tako zmanjšate tveganje, da se prepiše stara evidenca ali izgubi prava različica.
Prihod, odhod, odmore, projekt in izjeme vnesite isti dan, ko nastanejo. Ure, dopisane po več dneh, so manj natančne in težje preverljive.
Celice s formulami, seštevki in izračuni nadur zaklenite ali jasno označite. Popravki naj bodo v vnosnih poljih, ne v vrsticah, ki pripravljajo podatke za plače.
Pred uporabo podatkov preverite manjkajoče dneve, nenavadne nadure, odmore, odsotnosti in potrditev vodje po internem postopku podjetja.
Kdaj Excel ni dovolj
Tabela je dober začetek za preprost postopek. Ko potrebujete trenutne prihode in odhode, zgodovino popravkov, potrjevanje, dostop zaposlenih do podatkov ali manj ročnega dela pred plačami, je digitalna evidenca običajno zanesljivejša.
| Tveganje | Excel | EasyHours |
|---|---|---|
| Skladnost in dokazljivost | Predloga pomaga zbrati podatke, vendar sama ne zagotovi, da so zajeti vsi podatki, ki veljajo za vaš tip dela, notranja pravila in aktualne zahteve ZEPDSV. | EasyHours poveže prihod, odhod, odmor, popravke, potrditve in izvoze v en postopek. Konkretne zahteve vedno preverite z računovodstvom, HR ali pravnim svetovalcem. |
| Pozabljeni vnosi | Zaposleni ali vodja konec tedna sestavlja dan po spominu, koledarju ali sporočilih. | Zaposleni beležijo čas v mobilni aplikaciji, brskalniku ali kiosku, manjkajoči in nenavadni zapisi pa so vidni pred izvozom. |
| Nadure in odsotnosti | Evidenca nadur v Excelu hitro postane krhka, če se formule prepišejo ali če dopust, bolniška in posebne ure niso pregledane enako za vse. | Nadure, odsotnosti, popravki in odobritve so del istega pregleda, zato vodja rešuje izjeme namesto ročnega seštevanja več tabel. |
| Različice datotek | Datoteke se pošiljajo po e-pošti, kopirajo po mapah in včasih ni jasno, katera različica je zadnja. | Podatki ostanejo v enem sistemu, potrjene ure pa izvozite kot CSV ali Excel po zaposlenem, obdobju, projektu ali nalogi. |
Sorodne teme
Začnite s predlogo, če potrebujete hiter obrazec. Ko postanejo pomembni popravki, nadure, odsotnosti, potrjevanje in izvoz, preglejte širši postopek evidence.
Praktičen pregled slovenske evidence delovnega časa, prihodov, odhodov, odmorov, nadur in izvozov za plače.
Preberi večZakaj ni dovolj samo mesečni seštevek in zakaj je dobro preveriti, katere podatke mora voditi vaše podjetje.
Preberi večKdaj še zadošča tabela in kdaj je boljši digitalni postopek s popravki, potrditvami in izvozom.
Preberi večPogosta vprašanja
Kratki odgovori pred prenosom predlog in prilagoditvijo za vaš interni postopek.
Da. Prenesete lahko šest XLSX datotek brez registracije, plačila ali vnosa e-poštnega naslova.
Običajno da, ker so postavitev in formule preproste. Po uvozu vedno preverite obliko časa, seštevke, zaokroževanje in morebitno zaščito celic.
Odvisno od vrste dela, sistema delovnega časa, obsega podatkov, potrjevanja, hrambe dokumentacije in notranjih pravil. Predloga je praktičen pripomoček, ne pravni nasvet in ne garancija skladnosti. Zahteve za konkretno podjetje preverite z računovodstvom, HR ali pravnim svetovalcem.
Uporabite predlogo, ki ima ločene seštevke rednih ur in nadur, ali podrobno predlogo za ure, nadure in projekte. Pred uporabo preverite, kako vaše podjetje odobrava nadure in kako jih posreduje za obračun plač.
Da. Dodate lahko naziv podjetja, zaposlenega, obdobje, kategorije odsotnosti, projekt, lokacijo, podpis ali dodatne stolpce. Pri prilagoditvah pazite, da ne prepišete formul za seštevke.
Ko vodje lovijo datoteke, zaposleni pozabljajo vnose, formule odpovedujejo, nastajajo sporne spremembe ali potrebujete pregled trenutne prisotnosti, zgodovino popravkov, potrditve in izvoz brez ročnega čiščenja tabel.
Naslednji korak
EasyHours združi prihode, odhode, odmore, popravke, potrjevanje, odsotnosti, nadure in izvoze v enem digitalnem postopku. Začnite z brezplačno predlogo, nato preidite na aplikacijo, ko potrebujete manj ročnega dela in boljši nadzor.
