Evidenca delovnega časa v Excelu in PDF: tabela delovnih ur in mesečni obrazec
Prenesite mesečno evidenco o izrabi delovnega časa, tedensko, dvotedensko in letno tabelo delovnih ur, kartico prihodov in odhodov ter evidenco ur po projektih. Vpišete prihod, odhod in odmor, ure, nadure, plačilo in saldo glede na fond ur pa se izračunajo sami. Večina obrazcev ima tudi PDF za tisk, datoteke pa odprete v Excelu, Google Sheets ali LibreOffice brez registracije in brez vnosa e-pošte.
Mesečna evidenca o izrabi delovnega časa
Izberite leto in mesec, datumi in dnevi v tednu pa se izpolnijo sami, vikendi so osenčeni. Vpisujte ure ali označite dopust, bolniško ali praznik – obrazec primerja opravljene ure s fondom ur in saldo prenese v naslednji mesec.
- Datumi in dnevi v tednu se izpolnijo sami
- Saldo se prenese v naslednji mesec
- PDF z vsemi meseci leta 2026
Najbolj primerno za · Mesečno evidenco ur, saldo nadur in podpisane evidence
Z EasyHours · Saldo nadur se posodobi ob vsakem prihodu, dopust in bolniška pa prideta iz odobrenih zahtevkov za odsotnost.
Tedenska evidenca delovnega časa
En zaposleni, en teden: vpišite prvi dan in datumi se izpolnijo sami. Ko vpišete začetek, konec in odmor, se izračunajo ure, nadure in plačilo, tudi pri izmenah, ki se končajo po polnoči.
- Nadure po tednu ali po dnevu
- Plačilo za redne ure in nadure
- PDF, pripravljen za tisk
Najbolj primerno za · Tedenski obračun, delavce na uro in zunanje sodelavce
Z EasyHours · Zaposleni prihod zabeležijo na telefonu, ure, odmori in nadure pa se seštejejo sami. Brez lovljenja listov v petek.
Letna evidenca delovnega časa
Dvanajst povezanih mesečnih zavihkov in letni pregled. Saldo se prenaša iz meseca v mesec, dnevi dopusta pa se odštevajo od letnega dopusta, zato ena datoteka pokrije celo leto zaposlenega.
- 12 mesečnih zavihkov in letni pregled
- Tekoči saldo nadur
- Letni dopust in preostali dnevi
Najbolj primerno za · Celoletno evidenco ur, nadur in dopusta enega zaposlenega
Z EasyHours · Salda in dnevi dopusta se za vsakega zaposlenega samodejno prenesejo v naslednje leto.
Kartica prihodov in odhodov
Klasična kartica s prihodom in odhodom za največ dve izmeni na dan, zato preprosto zabeležite malico ali deljeno izmeno. Dnevni in tedenski seštevki se izračunajo sami, PDF pa natisne dve kartici na stran.
- Dva prihoda in odhoda na dan
- Tedenski seštevek in nadure
- PDF z dvema karticama na stran
Najbolj primerno za · Delavce na uro, deljene izmene in papirnate kartice
Z EasyHours · Prihod in odhod z enim dotikom na telefonu ali skupni tablici, vključno z odmorom za malico.
Evidenca ur po projektih
Beležite čas po projektih in naročnikih, pri vsakem vnosu označite, ali je zaračunljiv, in spremljajte ure, znesek za zaračunavanje ter preostanek planiranih ur za vsak projekt. Nastavite obdobje in seštejte podatke za en račun.
- Seznam projektov s postavkami in planom ur
- Zaračunljive ure in zneski
- Seštevki za poljubno obdobje
Najbolj primerno za · Delo za naročnike, stroške projektov in izdajo računov
Z EasyHours · Zaposleni ob prihodu izberejo projekt, zato so ure po delu in stranki pripravljene za zaračunavanje.
Dvotedenska evidenca delovnega časa
Dva tedna na eni strani, s seštevkom za vsak teden posebej. Nadure se računajo po tednih, zato se teden s 45 urami in teden s 35 urami ne zlijeta v 80 rednih ur.
- Seštevek za 1. in 2. teden
- Nadure za vsak teden posebej
- Plačilo za celo obdobje
Najbolj primerno za · Dvotedenske obračune in potrjevanje ur
Z EasyHours · Vodje odobrijo ure v vrsti za pregled in jih ob koncu vsakega obdobja izvozijo za obračun plač.
Pogosta vprašanja o evidenci delovnega časa v Excelu
Kako vpišem čas in odmore?+
Čas vpisujte, kot ga običajno pišete, npr. 7:00 ali 15:30, odmor pa v minutah. Izmene, ki se končajo po polnoči, se izračunajo samodejno. Seštevki so prikazani v decimalnih urah za obračun plač, pod njimi pa v urah in minutah.
Kako se izračunajo nadure?+
Tedenska in dvotedenska evidenca ter kartica prihodov in odhodov štejejo kot nadure ure nad tedensko mejo, ki jo nastavite (privzeto 40), dodate pa lahko tudi dnevno mejo. Mesečna in letna evidenca primerjata ure z dnevnim fondom ur za vsak dan v tednu in saldo preneseta naprej. Pravila za nadure določajo zakon, kolektivna pogodba in pogodba o zaposlitvi, zato pred obračunom plač preverite meje in to, kako vaše podjetje potrjuje nadure.
Ali lahko predloge uporabim v Google Sheets?+
Da. Datoteke uporabljajo standardne formule, ki delujejo v Excelu, Google Sheets in LibreOffice Calc. Datoteko naložite v Google Drive in jo odprite z Google Preglednicami, po uvozu pa za vsak primer preverite kakšen seštevek.
Ali lahko datoteke prilagodim za svoje podjetje?+
Da. Dodate lahko naziv podjetja, logotip, kategorije odsotnosti, lokacijo ali dodatne stolpce. Pri prilagoditvah pazite, da ne prepišete formul za seštevke.
Ko evidenca v Excelu začne jemati preveč časa, preidite na EasyHours
EasyHours združi prihode, odhode, odmore, popravke, potrjevanje, odsotnosti, nadure in izvoze v enem digitalnem postopku. Začnite z brezplačno predlogo, nato preidite na aplikacijo, ko potrebujete manj ročnega dela in boljši nadzor.