Evidenca delovnega časa
EasyHours pomaga slovenskim podjetjem zamenjati papir, Excel in naknadno prepisovanje ur. Zaposleni zabeležijo prihod, odhod in odmor v mobilni aplikaciji, brskalniku ali kiosku, vodje pregledajo izjeme, potrjeni podatki pa so pripravljeni za obračun plač in interno evidenco.
Časovna ura
EasyHours
Matej
Pripravljeni za začetek?
Kaj je evidenca delovnega časa?
Evidenca delovnega časa je zapis o tem, kdaj zaposleni dela: prihod, odhod, odmor, skupno število ur, nadure, odsotnosti in, kadar je pomembno, projekt, naloga, stranka ali lokacija dela.
V praksi dobra evidenca ni samo mesečna tabela. Podjetje potrebuje podatke, ki so zabeleženi sproti, pregledani pred obračunom, popravljeni na sledljiv način in dovolj urejeni, da jih lahko uporabi za plače, nadzor, projekte ali vprašanja zaposlenih.
ZEPDSV-A in praksa
2026-05-03
Ko se ure zbirajo šele ob koncu meseca, hitro nastanejo pozabljeni odmori, sporne nadure in popravki tik pred obračunom plač. Sprotna registracija daje zaposlenemu, vodji in računovodstvu enak izhodiščni zapis.
Pri vprašanju zaposlenega, internem pregledu ali inšpekcijskem nadzoru je močnejši zapis, ki je nastal med delom, kot naknadna razlaga po spominu. EasyHours poveže vnos, popravke, potrditve in izvoze v en proces.
Slovenski rezultati iskanja mešajo zakonske razlage, Excel predloge, mobilne aplikacije, spletne aplikacije in terminale. EasyHours se osredotoča na praktičen online potek: zaposleni zabeleži čas, vodja preveri izjeme, podjetje izvozi ure.
V Sloveniji je evidenca o izrabi delovnega časa obveznost delodajalca. Novela ZEPDSV-A se uporablja od 20. novembra 2023 in je v praksi poudarila podrobnejše dnevno beleženje, vključno s prihodom, odhodom, izrabo odmora, posebnimi pogoji dela in tekočimi seštevki ur tam, kjer so relevantni.
Ta stran opisuje produkt in delovni proces, ne daje pravnega nasveta. Konkreten obseg evidence, hrambo podatkov, posebne skupine delavcev in notranja pravila potrdite z računovodstvom, HR ali delovnopravnim svetovalcem.
Kako deluje
Dobra aplikacija za evidenco delovnega časa mora biti hitra za zaposlenega in pregledna za vodjo. EasyHours postopek zapre v treh korakih.
Ob začetku dela klikne prihod v telefonu, brskalniku ali skupnem kiosku. Pri odmoru ali koncu dneva vnos prekine ali zaključi ter po potrebi doda projekt, nalogo ali lokacijo.
Administratorski pogled pokaže manjkajoče odhode, nenavadne seštevke, zahtevke za popravek, nadure in zapise, ki čakajo na potrditev. Vodja ureja izjeme, ne prepisuje celotne evidence.
Po pregledu lahko ure povzamete po zaposlenem, obdobju, projektu, lokaciji ali nalogi ter jih izvozite v CSV ali Excel za obračun plač, računovodstvo ali interno administracijo.
V praksi
EasyHours poveže vsakodnevno registracijo delovnega časa s pregledom vodje in izvozom podatkov za administracijo.
03:42:18
Začetek 8:15 · danes
Projekt
Montaža · pritličje
Danes
3h 42m
Ta teden
28h 10m
Na telefonu ali v brskalniku začne in konča delo, doda odmor ter vidi svoje zapise. Ni mu treba po več dneh obnavljati delovnika iz spomina.
Manjkajoči zapisi, popravki, nadure in odprte potrditve so vidni na enem mestu. Vodja pregleda izjeme, preden podatki pridejo do plač.
Jan Novak
Vodja gradbišča
Eva Horvat
Vodja izmene
Peter Kovač
Električar
Katarina Zupan
Monterka
Miha Vidmar
Monter
Postavka
209h 30m
Postavka
195h 00m
Postavka
14h 30m
Postavka
2.180,00 €
Jan Novak
Vodja gradbišča
Eva Horvat
Vodja izmene
Peter Kovač
Električar
Katarina Zupan
Monterka
Miha Vidmar
Monter
Načrtovano · vsak ponedeljek ob 6:00 na place@podjetje.si · naslednji zagon 24. mar
onPotrjene ure lahko izvozite po zaposlenem, obdobju, projektu, lokaciji ali nalogi. EasyHours ne nadomešča plačnega programa, ampak pripravi ure v urejeni obliki.
Trenutni pregled
Poleg mesečne evidence EasyHours pomaga tudi med delovnim dnem: vodja vidi trenutno prisotnost ekipe in, kadar podjetje to potrebuje, kontekst lokacije.
Za gradbišča, prodajalne, servisne obiske ali lokacije strank lahko nastavite delovna mesta. Izbirni geofencing pomaga preveriti, da je registracija nastala na pričakovani lokaciji, ob jasnih pravilih za zaposlene.
En pogled pokaže, kdo je prijavljen, kdo je na odmoru, kdo še ni začel in koliko časa traja trenutna izmena. To je hitreje kot preverjanje po telefonu ali klepetu.
Sofija Novak
od 06:12
Ema Horvat
od 06:34
Jakob Kovac
od 06:58
Lara Zupan
od 07:11
Dejan Krajnc
od 07:26
Karolina Vidmar
od 07:48
Kje se zaplete
Podjetja običajno ne iščejo še več administracije. Potrebujejo evidenco, ki jo zaposleni dejansko uporabljajo, vodje pravočasno pregledajo, računovodstvo pa lahko uporabi.
Če je registracija delovnega časa zapletena, zahteva preveč polj ali vnos za nazaj, podatki hitro izgubijo natančnost. Zapis mora nastati čim bližje dejanskemu delu.
Kako pomaga EasyHours
Pozabljen odhod se zgodi v pisarni, trgovini, na terenu, v servisu ali pri delu od doma. Ključno je, da se napaka vidi pred izvozom in popravi po dogovorjenem postopku.
Kako pomaga EasyHours
Excel predloga je uporabna za začetek ali zelo majhno ekipo. Ko pridejo izmene, dopusti, bolniške, nadure, popravki in več potrjevalcev, se pojavijo različice datotek, napačne formule in nejasno potrjevanje.
Kako pomaga EasyHours
RFID terminali in fizični registratorji imajo mesto v nekaterih okoljih. Veliko manjših in mobilnih ekip pa potrebuje predvsem hitro spletno ali mobilno evidenco brez montaže opreme.
Kako pomaga EasyHours
Za koga
Preprost izračun
Neevidentirane ure se ne pojavijo v izpisih, plačah, fakturah ali planiranju. Natančna evidenca pomaga ujeti čas, ki bi se sicer izgubil v papirju.
Koliko stane 15 minut na dan.
Pri ekipi se nabere hitreje, kot se zdi.
Izračun
10 zaposlenih
x 15 min neevidentiranega časa na osebo na dan
x 20 delovnih dni na mesec
= 50 izgubljenih ur na mesec
x 60 EUR povprečna urna postavka
Skupaj
3.000 EUR
izgubljenega plačljivega dela na mesec
EasyHours se začne pri 5,20 EUR na uporabnika mesečno. Ena ujeta ura na zaposlenega lahko pokrije sistem za celo leto.
Natančnost obračuna
10-25%
plačljivih ur se pri ročni evidenci izgubi
Pri ročnih zapisih se kratka opravila, premiki med lokacijami in manjše naloge pogosto ne zabeležijo. Digitalna evidenca pomaga zajeti celoten opravljen čas.
Administracija ur
2-3 h
na teden vodja izgubi s papirji
Vodjem ni treba loviti evidenc, popravljati nečitljivih zapisov in ročno sestavljati podatkov za plače. Odobritev in izvoz v EasyHours trajata minute.
Naslednji koraki
Nekatera podjetja iščejo aplikacijo, druga primerjajo Excel, terminale ali zakonske zahteve. Začnite pri delu, ki najbolj ustreza vaši situaciji.
Praktičen kontekst za dnevno beleženje delovnega časa v Sloveniji.
Kako zaposleni beležijo čas, vodje pa pregledujejo popravke.
Kdaj je mobilna, spletna in kioskovna registracija dovolj brez strojne opreme.
Kratki odgovori o Excelu, odmorih, nadurah, odsotnostih in izvozih.
Pogosta vprašanja
Praktični odgovori za podjetja, ki izbirajo aplikacijo za evidenco delovnega časa ali prehajajo iz papirja in Excela na digitalni postopek.
Da. Delodajalci morajo voditi evidenco o izrabi delovnega časa. Od 20. novembra 2023 se uporablja novela ZEPDSV-A, ki je podrobneje opredelila način beleženja. Točen obseg za svojo organizacijo preverite z računovodstvom, HR ali pravnim svetovalcem.
V praksi mora zajeti vsaj podatke o opravljenih urah, prihodih, odhodih, odmorih, nadurah, odsotnostih in drugih kategorijah, ki veljajo za vaše delovno okolje. EasyHours pomaga te podatke zbirati sproti in jih pregledati pred izvozom.
Pri zelo majhni ekipi lahko Excel predloga deluje, vendar se hitro zaplete pri popravkih, potrjevanju, dopustih, bolniških odsotnostih, nadurah in več vodjih. Digitalni sistem zmanjša ročno prepisovanje in nejasne različice datotek.
Registracija je dejanje, ko zaposleni zabeleži prihod, odmor ali odhod. Evidenca delovnega časa je širši zapis, ki vključuje te vnose, popravke, potrditve, odsotnosti, nadure in poročila za administracijo.
Ne. EasyHours deluje prek mobilne aplikacije, brskalnika in skupnega kioska. Za podjetja, ki ne želijo montirati terminalov, kartic ali RFID opreme, je to lažja pot do digitalne evidence.
Zaposleni lahko vnos dopolni ali zahteva popravek, vodja pa ga pregleda pred potrditvijo. Tako se manjkajoči odhodi, napačni odmori ali nenavadni seštevki uredijo pred izvozom.
Ne. EasyHours beleži in organizira delovni čas. Potrjene podatke nato izvozite kot podlago za obračun plač, računovodstvo ali interno poročanje.
Da. Mobilna evidenca je primerna za servis, gradbeništvo, montaže, prodajo, čiščenje in obiske pri strankah. Izbirne lokacije in geofencing dodajo kontekst kraja, kadar je to za podjetje primerno.
Preizkusite EasyHours
Preizkusite EasyHours z resnično ekipo: registracija prihodov in odhodov, odmori, popravki, potrjevanje vodje in izvozljiva poročila.
Od 5 € na uporabnika / mesec · 30 dni brezplačno · brez plačilne kartice
