EasyHours
Preizkusite brezplačno

Funkcije

Vse, kar potrebuje ekipa na terenu, v eni preprosti aplikaciji

Od prihoda z enim dotikom na delovišču do izvoza za obračun plač - EasyHours pokrije celoten potek evidence delovnega časa brez skritih dodatkov.

Pojdi na funkcijo

Vse vključeno

Evidenca delovnega časa

Zaposleni zabeležijo prihod in odhod v nekaj sekundah

Prihodi, odhodi, odmori in dnevne ure brez papirja in ročnega prepisovanja.

  • En dotik v mobilniku, spletu ali kiosku
  • Evidenca odmorov pri vsaki izmeni
  • Točne dnevne ure brez ročnih listov
  • Deluje brez povezave in se nato sinhronizira
EasyHours
EasyHours
Na delu

03:42:18

Začetek 8:15 · danes

Projekt

Montaža · pritličje

Gradbišče Ljubljana center

Danes

3 h 42 min

Ta teden

28 h 10 min

Vsi zapisi so sinhronizirani
Čas
Ure
Razpored
Več

Razpored delovnega časa in izmen

Ustvarite razporede, na katere se ekipa lahko zanese

Objavite razpored delovnega časa, preprečite konflikte in pokažite, kdaj ter kje kdo dela.

  • Načrtovanje izmen s povleci in spusti
  • Zaznavanje konfliktov in dvojnih razporeditev
  • Objavljene izmene v aplikaciji zaposlenega
  • Predloge za ponavljajoče se tedne
app.easyhours.eu
Teden 12 · 16.-22. mar
 
Pon16
Tor17
Sre18
Čet19
Pet20
Sob21
Ned22
Jan Novak

Jan Novak

Vodja gradbišča

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15
Eva Horvat

Eva Horvat

Delovodkinja

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16
Peter Kovač

Peter Kovač

Električar

09–17
09–17
09–17
10–14
Tomaž Zupan

Tomaž Zupan

Monter

07–15
07–15
07–15
Miha Vidmar

Miha Vidmar

Monter

22–06
22–06
14–22
14–22
Jutro
Popoldne
Noč
Konflikt
18 izmen objavljenih

Upravljanje odsotnosti

Dopust, bolniška in kompenzacijski čas na enem mestu

Zahteve, stanja in odobritve so pregledni za zaposlene in vodje.

  • Zahteve za dopust, bolniško ali kompenzacijski čas
  • Stanja za vsakega zaposlenega
  • Odobritve z zgodovino zahtev
  • Koledar odsotnosti ekipe
app.easyhours.eu

Odsotnosti

V čakanju3OdobrenoKoledarStanja
Dopust
18od 25 dni
Bolniška
5od 10 dni
Kompenzacijski čas
2od 5 dni

Zahteve v čakanju

3 za odobritev
Eva Horvat
Eva HorvatDopust

23.–30. mar·6 dni

Peter Kovač
Peter KovačBolniška

16.–17. mar·2 dneva

Tomaž Zupan
Tomaž ZupanKompenzacijski čas

21. mar·1 dan

Koledar ekipe sinhroniziran · 2 osebi odsotni ta teden
Dopust
Bolniška
Kompenzacijski čas

Časovni listi

Urejeni tedenski časovni listi brez lovljenja podatkov

Dnevni zapisi se samodejno sestavijo v tedenski časovni list za oddajo in pregled.

  • Samodejni tedenski povzetki
  • Oddaja z enim dotikom
  • Manjkajoči dnevi in odstopanja takoj vidni
  • Zgodovina oddaje in sprememb
app.easyhours.eu
Eva Horvat

Eva Horvat

Delovodkinja · Teden 12 · 16.-22. mar

Oddano

Skupaj

41h 30m

Redne

39h 15m

Nadure

2h 15m

Odmori

3h 45m

DanPrihod · odhodUreStatus
Pon16
08:0016:30
8h 00m
Odobreno
Tor17
08:0018:15
9h 45m
Nadure
Sre18
07:30— —
—
Manjka odhod
Čet19
08:0016:30
8h 00m
V redu
Pet20
08:0016:15
7h 45m
V redu

Zgodovina oddaje

Eva Horvat je oddala časovni list · Pet 17:02

Vodja je popravil odhod v torek · Pet 16:45

EasyHours je samodejno ustvaril teden · Pon 8:00

Odobritve

Jasen proces za pregled in potrditev ur

Vodje hitreje pregledajo, popravijo in odobrijo ure pred obračunom.

  • Tedenski in dvotedenski tokovi
  • Popravki z revizijsko sledjo
  • Skupinska odobritev ekipe
  • Samodejno označevanje neobičajnih zapisov
app.easyhours.eu

Odobritve

TedenskoDvotedensko
Teden 12 · 16.-22. mar
8v čakanju
3z odstopanji
41,2 hpovpr. / teden
ZaposleniUreOdstopanja
Eva Horvat

Eva Horvat

Delovodkinja

41h 30m
Nadure v tor
Peter Kovač

Peter Kovač

Električar

38h 45m
Brez težav
Tomaž Zupan

Tomaž Zupan

Monter

42h 00m
Manjka sre
Jan Novak

Jan Novak

Vodja gradbišča

40h 00m
Brez težav
Miha Vidmar

Miha Vidmar

Monter

47h 30m
Nad 45 h
Zadnja skupinska odobritev · 5 časovnih listov · pon 10:12
Izbrano 3

Kiosk za registracijo časa

Skupna postaja za prihod na lokaciji

Tablica pri vhodu ali v skladišču omogoči registracijo iz ene naprave.

  • iPad ali Android tablica
  • Osebni PIN za vsakega zaposlenega
  • Izbirna fotografija za preverjanje identitete
  • Zaklenjen celozaslonski način
EasyHours

Nedelja, 12. april

13:12

Kiosk za prisotnost

Glavni vhod

Na spletu
Išči zaposlene
Klara Novak
Klara NovakNi na delu
Emil Kovač
Emil KovačNi na delu
Tina Horvat
Tina HorvatNa delu
Helena Zupan
Helena ZupanNa delu
Jan Krajnc
Jan KrajncNa delu
Luka Vidmar
Luka VidmarNa delu

Lokacije in geofencing

Zabeležite čas s pravega mesta

Delovišča, zemljevid in geofence pomagajo potrditi, od kod je bil čas začet.

  • Geofence okoli delovišča v nekaj sekundah
  • GPS preverjanje ob prihodu
  • Opomniki ob prihodu in odhodu
  • Lokacija samo med izmeno
app.easyhours.eu
DeloviščaGradbišče Ljubljana center
Ljubljana center

Delovišče

Gradbišče Ljubljana center

Naslov

Slovenska cesta 14, Ljubljana

Polmer geofence

250 m
Prihod s preverjanjem GPS
Opomniki ob prihodu in odhodu
Lokacija samo med izmeno
Zasebnost · samo med izmeno
Pokrito območje · 19,6 ha · povlecite ročico za spremembo
3/3 rules on

Upravljanje zaposlenih

Podatki o ekipi na enem mestu

Kontakti, vloge, delovne nastavitve in dostopi ostanejo urejeni.

  • Profili s kontaktom, vlogo in postavko
  • Nastavitve razporeda, odmorov in nadur
  • Dovoljenja za vodje in administratorje
  • Povabila in deaktivacija v nekaj sekundah
app.easyhours.eu

Zaposleni

12 skupaj
Išči ekipo...
Jan Novak

Jan Novak

Vodja gradbišča

Aktivno
Eva Horvat

Eva Horvat

Delovodkinja

Aktivno
Peter Kovač

Peter Kovač

Električar

Aktivno
Tomaž Zupan

Tomaž Zupan

Monter

Povabljen
Miha Vidmar

Miha Vidmar

Monter

Deaktiviran
Eva Horvat

Eva Horvat

DelovodkinjaAktivno

Kontakt

eva.horvat@podjetje.si
+386 41 234 567

Vloga in dovoljenja

VodjaEkipa Ljubljana center
Odobravanje časovnih listovUrejanje razporedaVabljenje sodelavcev

Delovne nastavitve

Razpored

Pon – pet · 8 h

Odmori

30 min neplačano

Nadure

> 40 h / teden

Urna postavka

24,00 €/h

Poročila

Poročila pripravljena za plače

Jasni izpisi delovnega časa za plače, operativo in notranji nadzor.

  • PDF, Excel ali CSV z enim klikom
  • E-poštna poročila za obračunsko obdobje
  • Stolpci po meri za obračun
  • Razčlenitev po zaposlenem, projektu ali lokaciji
app.easyhours.eu

Poročilo za plače

16.-22. mar
Razčlenitev
ZaposleniProjektLokacija
Stolpci po meri5

Skupaj ur

209h 30m

Redne

195h 00m

Nadure

14h 30m

Bruto plača

4.684,50 €

ZaposleniUreNad.PostavkaBruto
Eva Horvat

Eva Horvat

Delovodkinja

41:302:1524,00 €1.044,00 €
Peter Kovač

Peter Kovač

Električar

38:450:0022,00 €852,50 €
Tomaž Zupan

Tomaž Zupan

Monter

42:002:0020,50 €881,50 €
Jan Novak

Jan Novak

Vodja gradbišča

40:000:0026,00 €1.040,00 €
Miha Vidmar

Miha Vidmar

Monter

47:1510:1519,50 €866,50 €
Skupaj209:3014:304.684,50 €

Načrtovano · vsak ponedeljek ob 6:00 na place@podjetje.si · naslednji zagon 23. mar

on

Analitika

Opazite trende, preden postanejo težava

Spremljajte ure, prisotnost, odsotnosti in aktivnost ekipe za boljše načrtovanje.

  • Trendi prisotnosti in odsotnosti
  • Pregled nadur in kompenzacijskega časa
  • Izkoriščenost ekipe
  • Izvozljivi pregledi za vodstvo
app.easyhours.eu

Analitika

Zadnjih 8 tednov

Prisotnost

96,4%

+1,2 o. t.

Nadure

42 h

-5 h

Izkoriščenost

87%

+2 o. t.

Odsotnosti

7 dni

+2 dni

Trend prisotnosti

Delež opravljenih načrtovanih ur · 8 tednov

Povpr.

95,1%

T5T6T7T8T9T10T11T12

Toplotni zemljevid nadur

Ure nad razporedom po dnevih in tednih

T9T10T11T12
Pon
Tor
Sre
Čet
Pet
Sob
Ned
Pod planom
Veliko nadur

Izkoriščenost ekipe

% pogodbenih ur · 12. teden

Eva Horvat

Eva Horvat

104%
Jan Novak

Jan Novak

100%
Peter Kovač

Peter Kovač

97%
Tomaž Zupan

Tomaž Zupan

82%

Evidenca nadur in kompenzacijskega časa

Nadure in kompenzacijski čas samodejno

Nastavite pravila glede na način dela in pokažite izjeme pred zaključkom.

  • Dnevni in tedenski pragi
  • Evidenca nadur in kompenzacijskega časa
  • Predloge pravil po trgu
  • Jasni indikatorji nadur
app.easyhours.eu

Nadure in kompenzacijski čas

Nastavitev države

Slovenija · evidenca delovnega časa

Dnevna in tedenska pravila, dodatki in notranje omejitve

Pragi

Dnevne nadure

Nad 8 h / dan

1,5×

Tedenske nadure

Nad 40 h / teden

1,5×

Nedelje in prazniki

Vse opravljene ure

2,0×

Shrani nadure kot kompenzacijski čas

Zaposleni lahko koristijo prosti čas namesto izplačila glede na nastavitve podjetja.

Omejitev40 h

Stanja kompenzacijskega časa

Teden 12 · dodano / porabljeno / ostane

ZaposleniDodanoPorabljenoStanje
Eva Horvat

Eva Horvat

Delovodkinja

+2h 15m0h12h 45m
Peter Kovač

Peter Kovač

Električar

0h4h3h 20m
Jan Novak

Jan Novak

Vodja gradbišča

+1h 30m0h8h 00m
Miha Vidmar

Miha Vidmar

Monter

+7h 30m0h38h 45m

Projekti in opravila

Razumite, kam čas dejansko gre

Povežite evidenco s projekti in opravili za natančnejše obračune.

  • Neomejeni projekti in opravila
  • Postavke in stroškovne kode
  • Izbira projekta ob prihodu
  • Razčlenitev časa za stranke in vodje
app.easyhours.eu

Projekti

12 aktivnih
Išči projekte...
248hta mesec
5.920 €za obračun
7strank
ProjektUrePostavkaStatus

Montaža pritličja pisarne

Ljubljana Center d.o.o.KC-014

38 / 120 h

45 €/h
Aktivno

Nova napeljava v skladišču Črnuče

Severni park d.o.o.NF-022

64 / 90 h

42 €/h
Aktivno

Opremljanje pisarn Bežigrad

Skupina MeridianMG-007

18 / 80 h

50 €/h
Na čakanju

Razsvetljava pomola v Kopru

Luka servis d.o.o.HW-031

92 / 100 h

38 €/h
Aktivno

Montaža pritličja pisarne

Ljubljana Center d.o.o. · LC-014 · 45 €/h · 4 opravila

Izbrano ob prihodu

Čas po opravilih

Polaganje instalacijskih cevi14h 30m
Montaža razdelilnika10h 15m
Vlečenje kablov8h 45m
Zagon4h 30m

Čas po sodelavcih

Eva Horvat
Eva Horvat14h 00m
Peter Kovač
Peter Kovač11h 30m
Jan Novak
Jan Novak8h 15m
Miha Vidmar
Miha Vidmar4h 15m

Menjave izmen

Nadzorovane menjave brez skupinskega klepeta

Zaposleni zaprosijo za menjavo, vodja pa ohrani nadzor nad razporedom.

  • Zahteve za menjavo od zaposlenega
  • Sprejmejo lahko le ustrezni sodelavci
  • Odobritev pred objavo
  • Zgodovina vsake menjave
app.easyhours.eu

Menjava izmene

SWP-148Čaka na odobritev vodje

Zahteva

Eva Horvat

Eva Horvat

Delovodkinja

Sre 18. mar

14:00 – 22:00

Popoldne
Menjava

Sprejme

Peter Kovač

Peter Kovač

Električar

Sre 18. mar

09:00 – 17:00

Jutro

Eva prevzame Petrovo jutranjo izmeno · Peter prevzame Evino popoldansko

Razpoložljivi sodelavci

Po vlogi, usposobljenosti in razpoložljivosti

  • Peter Kovač

    Peter Kovač

    Električar

    Sprejel
  • Jan Novak

    Jan Novak

    Vodja gradbišča

    Na voljo
  • Tomaž Zupan

    Tomaž Zupan

    Monter

    Na voljo
  • Miha Vidmar

    Miha Vidmar

    V sredo na dopustu

    Ni na voljo

Potek odobritve

 

  1. Eva je zahtevala menjavo

    Pon · 14:02

  2. Peter je sprejel

    Pon · 14:15

  3. Odobritev vodje

    Čaka na pregled

  4. Razpored objavljen

Opomniki in opozorila

Opomnite zaposlene in opozorite vodje

Ekipa ne pozabi na prihod ali odhod, vodje pa vidijo stvari za pregled.

  • Opomniki glede na razpored
  • Samodejni odhod s toleranco
  • Opozorila za manjkajoče prihode
  • Zaščita pred odprto nočno izmeno
app.easyhours.eu

Opomniki in opozorila

Pravila

Opomniki za zaposlene

  • Opomnik za prihod

    15 min pred začetkom izmene

  • Opomnik za odhod

    Ob koncu izmene

Samodejni odhod

  • Samodejni odhod po toleranci

    30 min po načrtovanem koncu

  • Najdaljše trajanje izmene

    Ustavi štetje pri 12 h

Opozorila za vodje

  • Zamujen prihod

    10 min po začetku izmene

  • Neobičajna aktivnost

    Zunaj lokacije, dolg odmor ali nenavaden čas

Zadnja aktivnost

Današnji opomniki in opozorila

V živo

  1. Opomnik poslan · Eva Horvat

    Izmena se začne čez 15 min

    7:45

  2. Vodja obveščen · Jan Novak

    Zamujen prihod · 10 min zamude

    8:10

  3. Opomnik poslan · Peter Kovač

    Izmena se je končala pred 5 min

    16:05

  4. Samodejni odhod · Tomaž Zupan

    Toleranca 30 min je potekla

    16:45

  5. Zaščita sprožena · Miha Vidmar

    Doseženo najdaljše trajanje · štetje ustavljeno pri 12 h

    22:00

Začnite

Preizkusite vse funkcije brezplačno 14 dni

Brez plačilne kartice, brez stroška uvedbe in brez dolgoročne vezave. Preverite, zakaj evropske terenske ekipe uporabljajo EasyHours.

Začnite brezplačni preizkusKontaktirajte prodajo