Skladno z GDPRGostovanje v NemčijiBrez plačilne karticePreklic kadarkoli
EasyHours
Preizkusite brezplačno

Funkcije

Vse, kar potrebuje ekipa na terenu, v eni preprosti aplikaciji

Od prihoda z enim dotikom na delovišču do izvoza za obračun plač - EasyHours pokrije celoten potek evidence delovnega časa brez skritih dodatkov.

Pojdi na funkcijo

Vse vključeno

Evidenca delovnega časa

Zaposleni zabeležijo prihod in odhod v nekaj sekundah

Prihodi, odhodi, odmori in dnevne ure brez papirja in ročnega prepisovanja.

  • En dotik v mobilniku, spletu ali kiosku
  • Evidenca odmorov pri vsaki izmeni
  • Točne dnevne ure brez ročnih listov
  • Deluje brez povezave in se nato sinhronizira
Lokaliziran podatek
Na delu

03:42:18

Začetek 8:15 · danes

Projekt

Montaža · pritličje

Gradbišče Ljubljana center

Danes

3h 42m

Ta teden

28h 10m

Vsi zapisi so sinhronizirani
Čas
Ure
Razpored
Več

Razpored izmen

Ustvarite razporede, na katere se ekipa lahko zanese

Objavite izmene, preprečite konflikte in pokažite, kdaj ter kje kdo dela.

  • Načrtovanje izmen s povleci in spusti
  • Zaznavanje konfliktov in dvojnih razporeditev
  • Objavljene izmene v aplikaciji zaposlenega
  • Predloge za ponavljajoče se tedne
app.easyhours.eu/razpored
Teden 12 · 17.-23. mar
 
Pon17
Tor18
Sre19
Čet20
Pet21
Pon22
Tor23

Jan Novak

Vodja gradbišča

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15

Eva Horvat

Vodja izmene

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16

Peter Kovač

Električar

09–17
09–17
09–17
10–14

Katarina Zupan

Monterka

07–15
07–15
07–15

Miha Vidmar

Monter

22–06
22–06
14–22
14–22
Jutro
Popoldne
Noč
Konflikt
18 izmen objavljenih

Upravljanje odsotnosti

Dopust, bolniška in kompenzacijski čas na enem mestu

Zahteve, stanja in odobritve so pregledni za zaposlene in vodje.

  • Zahteve za dopust, bolniško ali kompenzacijski čas
  • Stanja za vsakega zaposlenega
  • Odobritve z zgodovino zahtev
  • Koledar odsotnosti ekipe
app.easyhours.eu/odsotnosti

Odsotnosti

Postavka3PostavkaPostavkaPostavka
Postavka
18od 25 dni
Postavka
5od 10 dni
Postavka
2od 5 dni

Zahteve v čakanju

3 za odobritev
Jan NovakOdsotnost

24.-31. mar·6 dni

Eva HorvatOdsotnost

24.-31. mar·6 dni

Peter KovačOdsotnost

24.-31. mar·6 dni

Koledar ekipe sinhroniziran · 2 osebi odsotni ta teden
Postavka
Postavka
Postavka

Časovni listi

Urejeni tedenski časovni listi brez lovljenja podatkov

Dnevni zapisi se samodejno sestavijo v tedenski časovni list za oddajo in pregled.

  • Samodejni tedenski povzetki
  • Oddaja z enim dotikom
  • Manjkajoči dnevi in odstopanja takoj vidni
  • Zgodovina oddaje in sprememb
app.easyhours.eu/casovni-listi/eva-horvat

Eva Horvat

Vodja izmene · Teden 12 · 17.-23. mar

Oddano

Postavka

41h 30m

Postavka

39h 15m

Postavka

2h 15m

Postavka

3h 45m

DanPrihod · odhodUreStatus
Dan17
08:0016:30
8h 00m
Aktivno
Dan18
08:0018:15
9h 45m
Aktivno
Dan19
07:30— —
Lokaliziran podatek
Aktivno
Dan20
08:0016:30
8h 00m
Aktivno
Dan21
08:0016:15
7h 45m
Aktivno

Zgodovina oddaje

Lokaliziran podatek Pregled za slovensko ekipo · Lokaliziran podatek

Lokaliziran podatek Pregled za slovensko ekipo · Lokaliziran podatek

Lokaliziran podatek Pregled za slovensko ekipo · Lokaliziran podatek

Odobritve

Jasen proces za pregled in potrditev ur

Vodje hitreje pregledajo, popravijo in odobrijo ure pred obračunom.

  • Tedenski in dvotedenski tokovi
  • Popravki z revizijsko sledjo
  • Skupinska odobritev ekipe
  • Samodejno označevanje neobičajnih zapisov
app.easyhours.eu/odobritve

Odobritve

PostavkaPostavka
Teden 12 · 17.-23. mar
8Postavka
3Postavka
41,2hPostavka
ZaposleniUreOdstopanja

Jan Novak

Vodja gradbišča

41h 30m
Postavka

Eva Horvat

Vodja izmene

38h 45m
Brez težav

Peter Kovač

Električar

42h 00m
Postavka

Katarina Zupan

Monterka

40h 00m
Brez težav

Miha Vidmar

Monter

47h 30m
Postavka
Zadnja skupinska odobritev · 5 časovnih listov · pon 10:12
Izbrano 3

Kiosk za registracijo časa

Skupna postaja za prihod na lokaciji

Tablica pri vhodu ali v skladišču omogoči registracijo iz ene naprave.

  • iPad ali Android tablica
  • Osebni PIN za vsakega zaposlenega
  • Izbirna fotografija za preverjanje identitete
  • Zaklenjen celozaslonski način
EasyHours

Nedelja, 12. april

13:12

Kiosk za prisotnost

Glavni vhod

Na spletu
Išči zaposlene
Klara Novak
Klara NovakOdsoten
Emil Kovač
Emil KovačOdsoten
Tina Horvat
Tina HorvatPrisoten
Helena Zupan
Helena ZupanPrisoten
Jan Krajnc
Jan KrajncPrisoten
Luka Vidmar
Luka VidmarPrisoten

Lokacije in geofencing

Zabeležite čas s pravega mesta

Delovišča, zemljevid in geofence pomagajo potrditi, od kod je bil čas začet.

  • Geofence okoli delovišča v nekaj sekundah
  • GPS preverjanje ob prihodu
  • Opomniki ob prihodu in odhodu
  • Lokacija samo med izmeno
app.easyhours.eu/delovisca/ljubljana-center
DeloviščaGradbišče Ljubljana center
Ljubljana center

Delovišče

Gradbišče Ljubljana center

Naslov

Slovenska cesta 14, Ljubljana

Polmer geofence

250 m
Postavka
Postavka
Postavka
Zasebnost · samo med izmeno
Pokrito območje · 19,6 ha · povlecite ročico za spremembo
3/3 rules on

Upravljanje zaposlenih

Podatki o ekipi na enem mestu

Kontakti, vloge, delovne nastavitve in dostopi ostanejo urejeni.

  • Profili s kontaktom, vlogo in postavko
  • Nastavitve razporeda, odmorov in nadur
  • Dovoljenja za vodje in administratorje
  • Povabila in deaktivacija v nekaj sekundah
app.easyhours.eu/zaposleni

Zaposleni

12 skupaj
Išči ekipo...

Jan Novak

Vodja gradbišča

Aktivno

Eva Horvat

Vodja izmene

Aktivno

Peter Kovač

Električar

Aktivno

Katarina Zupan

Monterka

Aktivno

Miha Vidmar

Monter

Aktivno

Eva Horvat

Vodja izmeneAktivno

Kontakt

[email protected]
+44 7700 900 312

Vloga in dovoljenja

VodjaEkipa Ljubljana center
Lokaliziran podatekLokaliziran podatekLokaliziran podatek

Delovne nastavitve

Postavka

Lokaliziran podatek

Postavka

Lokaliziran podatek

Postavka

Lokaliziran podatek

Postavka

45 €/h

Poročila

Poročila pripravljena za plače

Jasni izpisi delovnega časa za plače, operativo in notranji nadzor.

  • PDF, Excel ali CSV z enim klikom
  • E-poštna poročila za obračunsko obdobje
  • Stolpci po meri za obračun
  • Razčlenitev po zaposlenem, projektu ali lokaciji
app.easyhours.eu/porocila/place

Poročilo za plače

17.-23. mar
Razčlenitev
PostavkaPostavkaPostavka
Stolpci po meri5

Postavka

209h 30m

Postavka

195h 00m

Postavka

14h 30m

Postavka

2.180,00 €

Eva HorvatUreLokaliziran podatekPostavkaLokaliziran podatek

Jan Novak

Vodja gradbišča

41:302:152.180,00 €2.180,00 €

Eva Horvat

Vodja izmene

38:450:002.180,00 €2.180,00 €

Peter Kovač

Električar

42:002:002.180,00 €2.180,00 €

Katarina Zupan

Monterka

40:000:002.180,00 €2.180,00 €

Miha Vidmar

Monter

47:1510:152.180,00 €2.180,00 €
Skupaj209:3014:302.180,00 €

Načrtovano · vsak ponedeljek ob 6:00 na [email protected] · naslednji zagon 24. mar

on

Analitika

Opazite trende, preden postanejo težava

Spremljajte ure, prisotnost, odsotnosti in aktivnost ekipe za boljše načrtovanje.

  • Trendi prisotnosti in odsotnosti
  • Pregled nadur in kompenzacijskega časa
  • Izkoriščenost ekipe
  • Izvozljivi pregledi za vodstvo
app.easyhours.eu/analitika

Analitika

Zadnjih 8 tednov

Postavka

96,4%

Lokaliziran podatek

Postavka

42h

-5h

Postavka

87%

Lokaliziran podatek

Postavka

Lokaliziran podatek

Lokaliziran podatek

Trend prisotnosti

Delež opravljenih planiranih ur · 8 tednov

Povp.

95,1%

PostavkaPostavkaPostavkaPostavkaPostavkaPostavkaPostavkaPostavka

Toplotna karta nadur

Ure nad razporedom po dnevu in tednu

Lokaliziran podatekLokaliziran podatekLokaliziran podatekLokaliziran podatek
Lokaliziran podatek
Lokaliziran podatek
Lokaliziran podatek
Lokaliziran podatek
Lokaliziran podatek
Lokaliziran podatek
Lokaliziran podatek
Nizko
Veliko nadur

Izkoriščenost ekipe

% pogodbenih ur · teden 12

Jan Novak

104%

Eva Horvat

100%

Peter Kovač

97%

Katarina Zupan

82%

Nadure in kompenzacijski čas

Nadure in kompenzacijski čas samodejno

Nastavite pravila glede na način dela in pokažite izjeme pred zaključkom.

  • Dnevni in tedenski pragi
  • Evidenca kompenzacijskega časa
  • Predloge pravil po trgu
  • Jasni indikatorji nadur
app.easyhours.eu/nastavitve/nadure

Nadure in kompenzacijski čas

Nastavitev države

Slovenija · evidenca delovnega časa

Dnevna in tedenska pravila, dodatki in notranje omejitve

Pragi

Evidenca delovnega časa

Lokaliziran podatek

1,5×

Evidenca delovnega časa

Lokaliziran podatek

1,5×

Evidenca delovnega časa

Lokaliziran podatek

2,0×

Shrani nadure kot kompenzacijski čas

Zaposleni lahko koristijo prosti čas namesto izplačila glede na nastavitve podjetja.

Limit40h

Stanja kompenzacijskega časa

Teden 12 · dodano / porabljeno / ostane

Eva HorvatDodanoPorabljenoStanje

Jan Novak

Vodja gradbišča

+2h 15m0h12h 45m

Eva Horvat

Vodja izmene

0h4h3h 20m

Peter Kovač

Električar

+1h 30m0h8h 00m

Katarina Zupan

Monterka

+7h 30m0h38h 45m

Projekti in opravila

Razumite, kam čas dejansko gre

Povežite evidenco s projekti in opravili za natančnejše obračune.

  • Neomejeni projekti in opravila
  • Postavke in stroškovne kode
  • Izbira projekta ob prihodu
  • Razčlenitev časa za stranke in vodje
app.easyhours.eu/projekti

Projekti

12 aktivnih
Išči projekte...
248hPostavka
2.180,00 €Postavka
7Postavka
ProjektUrePostavkaStatus

Jan Novak

Ljubljana Center d.o.o.KC-014

Ure

45 €/h
Aktivno

Eva Horvat

Ljubljana Center d.o.o.NF-022

Ure

45 €/h
Aktivno

Peter Kovač

Ljubljana Center d.o.o.MG-007

Ure

45 €/h
Aktivno

Katarina Zupan

Ljubljana Center d.o.o.HW-031

Ure

45 €/h
Aktivno

Montaža pritličja pisarne

Ljubljana Center d.o.o. · LC-014 · 45 €/h · 4 opravila

Izbrano ob prihodu

Čas po opravilih

Jan Novak14h 30m
Eva Horvat10h 15m
Peter Kovač8h 45m
Katarina Zupan4h 30m

Čas po sodelavcih

Jan Novak14h 00m
Eva Horvat11h 30m
Peter Kovač8h 15m
Katarina Zupan4h 15m

Menjave izmen

Nadzorovane menjave brez skupinskega klepeta

Zaposleni zaprosijo za menjavo, vodja pa ohrani nadzor nad razporedom.

  • Zahteve za menjavo od zaposlenega
  • Sprejmejo lahko le ustrezni sodelavci
  • Odobritev pred objavo
  • Zgodovina vsake menjave
app.easyhours.eu/izmene/menjave/swp-148

Menjava izmene

SWP-148Čaka na odobritev vodje

Zahteva

Eva Horvat

Vodja izmene

Sre 19. mar

14:00 – 22:00

Popoldne
Menjava

Sprejme

Eva Horvat

Vodja izmene

Sre 19. mar

09:00 – 17:00

Jutro

Eva prevzame Petrovo jutranjo izmeno · Peter prevzame Evino popoldansko

Razpoložljivi sodelavci

Po vlogi, usposobljenosti in razpoložljivosti

  • Jan Novak

    Vodja gradbišča

    Aktivno

  • Eva Horvat

    Vodja izmene

    Aktivno

  • Peter Kovač

    Električar

    Aktivno

  • Katarina Zupan

    Lokaliziran podatek

    Aktivno

Potek odobritve

 

  1. Postavka

    Lokaliziran podatek

  2. Postavka

    Lokaliziran podatek

  3. Postavka

    Lokaliziran podatek

  4. Postavka

Opomniki in opozorila

Opomnite zaposlene in opozorite vodje

Ekipa ne pozabi na prihod ali odhod, vodje pa vidijo stvari za pregled.

  • Opomniki glede na razpored
  • Samodejni odhod z toleranco
  • Opozorila za manjkajoče prihode
  • Zaščita pred odprto nočno izmeno
app.easyhours.eu/nastavitve/opomniki

Opomniki in opozorila

Pravila

Evidenca delovnega časa

  • Postavka

    Lokaliziran podatek

  • Postavka

    Lokaliziran podatek

Evidenca delovnega časa

  • Postavka

    Lokaliziran podatek

  • Postavka

    Lokaliziran podatek

Evidenca delovnega časa

  • Postavka

    Lokaliziran podatek

  • Postavka

    Lokaliziran podatek

Zadnja aktivnost

Današnji opomniki in opozorila

V živo

  1. Evidenca delovnega časa

    Podrobnost evidence

    7:45

  2. Evidenca delovnega časa

    Podrobnost evidence

    8:10

  3. Evidenca delovnega časa

    Podrobnost evidence

    16:05

  4. Evidenca delovnega časa

    Podrobnost evidence

    16:45

  5. Evidenca delovnega časa

    Podrobnost evidence

    22:00

Začnite

Preizkusite vse funkcije brezplačno 14 dni

Brez plačilne kartice, brez stroška uvedbe in brez dolgoročne vezave. Preverite, zakaj evropske terenske ekipe uporabljajo EasyHours.

Začnite brezplačni preizkusKontaktirajte prodajo