Prihod in odhod z enim klikom
Zaposleni začnejo in končajo delo neposredno v aplikaciji. Brez papirnih listov, brez tedenskega obnavljanja iz spomina in brez dodatnega administrativnega projekta.
Aplikacija za evidenco delovnega časa
Aplikacija za evidenco delovnega časa, ki jo ekipa dejansko uporablja
EasyHours je mobilna aplikacija za evidenco delovnega časa, registracijo prihodov in odhodov ter pregled ur v slovenskih podjetjih. Zaposleni se prijavijo v telefonu, vodje pregledajo izjeme v spletu, potrjene ure pa izvozite za plače, projekte in interno evidenco.
- iOS, Android, splet in skupni kiosk
- Prihod, odmor in odhod z enim klikom
- GPS registracije na zemljevidu, ko jih omogočite
- 30 dni brezplačno - brez obveznosti, prekličete kadarkoli
Časovna ura
EasyHours
Matej
Pripravljeni za začetek?
Prihod ob --:--
Slovenska cesta 14, Ljubljana
Ura
Zapisi
Razpored
Meni
Kako deluje aplikacija
Trije koraki, tri naprave, ena evidenca
EasyHours ohrani dnevno registracijo preprosto za zaposlene in pregledno za vodje. Isti potek deluje na telefonu, v brskalniku in na skupnem tabličnem kiosku.
Zaposleni zabeleži prihod z enim dotikom
Odpre aplikacijo, pritisne začetek dela in nadaljuje z delom. Projekt, stranka, naloga ali lokacija so lahko že pripravljeni, zato registracija delovnega časa ne postane izpolnjevanje dolgega obrazca.
Vodja pregleda ure v spletu
Spletni admin pokaže manjkajoče odhode, predolge izmene, popravke, odmore, nadure in zapise, ki čakajo na potrditev. Vodja ureja izjeme, namesto da ob koncu meseca sestavlja evidenco iz sporočil in tabel.
Potrjene ure izvozite za plače
Po pregledu izvozite ure kot CSV ali Excel po zaposlenem, obdobju, projektu ali nalogi. Podatki so urejeni za obračun plač, računovodstvo, projektno poročanje ali evidenco, ki jo hranite v podjetju.
Preizkusite aplikacijo 30 dni z resnično ekipo. Brez obveznosti, prekličete kadarkoli.
Začnite brezplačni preizkusNa vsaki napravi
Mobilna aplikacija, splet in kiosk zapisujejo v isto evidenco
Zaposleni uporabljajo telefon, vodje spletni pregled, ekipe brez službenih telefonov pa skupno tablico. Ne glede na napravo vsi zapisi končajo v istem postopku potrjevanja, poročil in izvozov.
Na delu
03:42:18
Začetek 8:15 · danes
Projekt
Montaža · pritličje
Gradbišče Ljubljana center
Danes
3h 42m
Ta teden
28h 10m
Vsi zapisi so sinhronizirani
Čas
Ure
Razpored
Več
Telefon - za zaposlene na poti
Mobilna aplikacija je namenoma preprosta: prihod, odhod, odmor, današnje ure in popravek manjkajočega zapisa. Deluje v pisarni, trgovini, skladišču, gostinstvu, na gradbišču, pri stranki ali pri delu od doma.
Splet - za vodje in administratorje
Spletna aplikacija zbere ure ekipe, manjkajoče odhode, popravke, nadure in zapise za potrditev. Vodje ne lovijo več Excelov, fotografij in sporočil, ampak pregledajo, kar dejansko potrebuje pozornost.
app.easyhours.eu/odobritve
Odobritve
PostavkaPostavka
Teden 12 · 17.-23. mar8Postavka
3Postavka
41,2hPostavka
ZaposleniUreOdstopanja
Jan Novak
Vodja gradbišča
Postavka
Eva Horvat
Vodja izmene
Brez težav
Peter Kovač
Električar
Postavka
Katarina Zupan
Monterka
Brez težav
Miha Vidmar
Monter
Postavka
Zadnja skupinska odobritev · 5 časovnih listov · pon 10:12
Izbrano 3
app.easyhours.eu/porocila/place
Poročilo za plače
17.-23. marRazčlenitev
Stolpci po meri5PostavkaPostavkaPostavka
Postavka
209h 30m
Postavka
195h 00m
Postavka
14h 30m
Postavka
2.180,00 €
Eva HorvatUreLokaliziran podatekPostavkaLokaliziran podatek
Jan Novak
Vodja gradbišča
Eva Horvat
Vodja izmene
Peter Kovač
Električar
Katarina Zupan
Monterka
Miha Vidmar
Monter
Skupaj209:3014:302.180,00 €
Načrtovano · vsak ponedeljek ob 6:00 na [email protected] · naslednji zagon 24. mar
onPoročila - za plače in evidenco podjetja
Potrjene ure se izvozijo kot CSV ali Excel po zaposlenem, obdobju, projektu ali nalogi. EasyHours ne nadomešča plačnega programa, temveč mu pripravi čiste in preverjene podatke.
Dnevni pregled
Vidite, kdo dela - in kje se je prijavil
Aplikacija za evidenco delovnega časa ne sme biti samo digitalna mesečna tabela. EasyHours doda trenutni pregled prisotnosti in, kjer je primerno, lokacijski kontekst registracij.
Gradbišče Ljubljana
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS registracije brez celodnevnega sledenja
EasyHours shrani lokacijo ob prihodu ali odhodu, če funkcijo omogočite. Ne sledi zaposlenim ves dan. Vodja vidi točko registracije na zemljevidu, za izbrane lokacije pa lahko vklopite geofencing.
Prisotnost v realnem času
En pogled pokaže, kdo je prijavljen, kdo je na odmoru, kdo še ni začel in kako dolgo traja trenutna izmena. To pomaga vodjem izmen, operativi, recepciji, terenskim ekipam in administraciji.
Prisotni (6)Odsotni (3)
Sofija Novak
približno 2 uri
od 06:12
Ema Horvat
približno 2 uri
od 06:34
Jakob Kovac
približno 2 uri
od 06:58
Lara Zupan
približno 1 uro
od 07:11
Dejan Krajnc
približno 1 uro
od 07:26
Karolina Vidmar
približno 1 uro
od 07:48
Kiosk način
Tablica kot skupna registracijska točka
Vsak zaposleni ne potrebuje svojega službenega telefona. Kiosk način spremeni eno tablico pri vhodu, v skladišču, delavnici, lokalu ali gradbeni kontejner v skupno točko za prihod in odhod.
Nedelja, 12. april
13:12
Kiosk za prisotnost
Glavni vhod
Na spletu
Išči zaposlene
Ena naprava za celotno ekipo
Zaposleni se na tablici prijavijo s PIN-kodo ali značko, hitro vidijo svoj status in nadaljujejo z delom. Kiosk zapisi gredo v isto potrjevanje, poročila, izvoze in trenutni pregled prisotnosti kot mobilni in spletni vnosi.
Kaj aplikacija omogoča
Vse, kar mora imeti aplikacija za evidenco delovnega časa
Slovenski rezultati iskanja poudarjajo mobilno in spletno registracijo, ZEPDSV-A, odsotnosti, odmore, poročila, GPS, terminale in izvoze za plače. EasyHours se osredotoča na praktičen dnevni potek: zabeleži, preveri, potrdi in izvozi.
Trenutni pregled prisotnosti
Vodje vidijo, kdo je trenutno prijavljen, kdo je na odmoru in katere izmene trajajo nenavadno dolgo - brez klicanja ali pisanja ekipi.
GPS registracije na zemljevidu
Ko je lokacija pomembna, se registracija prikaže na zemljevidu. Uporabno za gradbišča, servis, čiščenje, dostavo, trgovine in ekipe, ki delajo na več lokacijah.
Izbirni geofencing
Določite lokacije, kjer se lahko zaposleni prijavijo na delo. Funkcija je izbirna in jo vklopite samo za ekipe ali delovna mesta, kjer ima lokacijska kontrola poslovni smisel.
Pametni opomniki
Potisna obvestila ob pričakovanem začetku in koncu izmene pomagajo ujeti pozabljene registracije, preden postanejo težava pri obračunu.
Samodejni odhod
Če nekdo pozabi ustaviti časovnik, lahko EasyHours zapis zaključi, namesto da bi delovni čas tekel vso noč.
Popravki z revizijsko sledjo
Zaposleni lahko popravi manjkajoč vnos, vodja pa popravek pregleda ali potrdi. Vsaka sprememba ostane sledljiva s časom in odgovorno osebo.
Projekti, stranke in naloge
Ure povežite s projektom, stranko ali nalogo, kadar jih potrebujete za obračun, poročila ali nadzor stroškov. Če tega ne potrebujete, ostane registracija kratka.
CSV in Excel za plače
Potrjene ure izvozite v obliki, s katero lahko nadaljujejo obračun plač, računovodstvo ali vodje projektov.
Za koga je aplikacija
Za ekipe, ki morajo ure zabeležiti tam, kjer delo nastane
- Podjetja, ki želijo zamenjati papir, Excel ali ročne mesečne evidence
- Gradbeništvo, montaže, servis, čiščenje in terenske ekipe na več lokacijah
- Trgovine, gostinstvo, skladišča in izmenske ekipe s skupnimi tablicami
- Hibridne in oddaljene ekipe, ki potrebujejo jasno evidenco brez mikroupravljanja
- Agencije, svetovalci in projektne ekipe, ki ure povezujejo s strankami ali nalogami
- Vodje, ki želijo takoj videti, kdo je prijavljen in kateri zapisi čakajo na pregled
Aplikacija proti Excelu in terminalu
Kako se aplikacija za evidenco delovnega časa razlikuje od alternativ
Veliko slovenskih podjetij začne s papirjem, Excelom ali fizičnim registratorjem. To lahko deluje na začetku, težave pa se pokažejo pri več lokacijah, popravkih, odsotnostih, nadurah in pripravi podatkov za plače.
| Kaj je pomembno | Excel, papir ali klasičen terminal | EasyHours aplikacija |
|---|---|---|
| Kje zaposleni beležijo čas | Za mizo, na papirju ali naknadno po spominu | V telefonu, spletu ali kiosku med dejanskim delom |
| Delo brez stalne lokacije | Zahteva dodatna sporočila in ročno preverjanje | Da - iOS, Android, splet in skupna tablica |
| Lokacijski kontekst | Samo to, kar nekdo ročno napiše | GPS registracije in izbirni geofencing |
| Kdo trenutno dela | Ni vidno brez klica, sporočila ali obhoda | Živ pregled prijavljenih zaposlenih, odmorov in začetkov izmen |
| Popravki in spremembe | Celice se prepišejo brez jasne zgodovine | Popravek, potrditev in sledljiva sprememba |
| Pregled vodje | Ročno preverjanje ob koncu obdobja | Izjeme in čakajoče potrditve so zbrane na enem mestu |
| Izvoz za plače | Pogosto čiščenje, kopiranje in preoblikovanje | CSV ali Excel s potrjenimi urami v uporabni obliki |
| Uvedba | Hiter začetek, kasneje več napak in ročnega dela | Povabite ekipo, nastavite pravila in začnete v nekaj minutah |
Preizkusite aplikacijo 30 dni z resnično ekipo. Brez obveznosti, prekličete kadarkoli.
Začnite brezplačni preizkusCena
En paket za aplikacijo, splet in kiosk
Cena na zaposlenega vključuje mobilno aplikacijo, spletni admin, kiosk, potrjevanje in izvoze. Preizkusite celoten EasyHours 30 dni z resnično ekipo.
Brezplačno
Brezplačno
Za posameznike, ki beležijo svoj čas
V ceno je vključeno:
- 1 uporabnik
- Prihod in odhod z enim dotikom
- GPS preverjanje
- Geografska omejitev
- Odobritev časovnih listov
- Izpisi za plače
- Mobilnik, splet in kiosk
Začnite brezplačno
Brez plačilne kartice
Poslovni
5,50 €
na uporabnika mesečno
Obračunano mesečno · preklic kadarkoli
Vse iz paketa Brezplačno in še:
- Neomejeno beleženje delovnega časa
- Povabila in upravljanje zaposlenih
- Pregled prisotnosti ekipe v živo
- Tablični kiosk za skupno lokacijo
Začnite 14-dnevni preizkus
Brez obveznosti, preklic kadarkoli
Organizacija
Po meri
Prilagojeno potrebam vašega podjetja
Vse iz paketa Poslovni in še:
- Prednostna podpora
- Integracije po meri
- Namensko uvajanje
- Pogodba in SLA po meri
Kontaktirajte nas
Za večje organizacije s posebnimi zahtevami
Preprost izračun
EasyHours se lahko povrne že v prvem tednu
Neevidentirane ure se ne pojavijo v izpisih, plačah, fakturah ali planiranju. Natančna evidenca pomaga ujeti čas, ki bi se sicer izgubil v papirju.
Koliko stane 15 minut na dan.
Pri ekipi se nabere hitreje, kot se zdi.
Izračun
10 zaposlenih
x 15 min neevidentiranega časa na osebo na dan
x 20 delovnih dni na mesec
= 50 izgubljenih ur na mesec
x 60 EUR povprečna urna postavka
Skupaj
3.000 EUR
izgubljenega plačljivega dela na mesec
EasyHours se začne pri 5,20 EUR na uporabnika mesečno. Ena ujeta ura na zaposlenega lahko pokrije sistem za celo leto.
Natančnost obračuna
10-25%
plačljivih ur se pri ročni evidenci izgubi
Časovni listi, ki ustrezajo realnosti
Pri ročnih zapisih se kratka opravila, premiki med lokacijami in manjše naloge pogosto ne zabeležijo. Digitalna evidenca pomaga zajeti celoten opravljen čas.
Administracija ur
2-3 h
na teden vodja izgubi s papirji
Manj papirja, več časa za delo
Vodjem ni treba loviti evidenc, popravljati nečitljivih zapisov in ročno sestavljati podatkov za plače. Odobritev in izvoz v EasyHours trajata minute.
Nadaljujte z branjem
Sorodne strani
Aplikacija je en pogled na isti produkt. Če primerjate evidenco, Excel, cene ali funkcije, so naslednje strani naraven naslednji korak.
Pogosta vprašanja
Pogosta vprašanja o aplikaciji za evidenco delovnega časa
Kratki odgovori za podjetja, ki primerjajo aplikacije za registracijo delovnega časa, spletne evidence, terminale in Excel.
Katera aplikacija za evidenco delovnega časa je primerna za slovensko podjetje?+
Primerna aplikacija mora biti hitra za zaposlene, pregledna za vodje in uporabna za administracijo. EasyHours pokrije prihod, odhod, odmor, popravke, potrjevanje, trenutni pregled prisotnosti, GPS po potrebi ter CSV/Excel izvoz za plače in poročila.
Ali EasyHours deluje na iPhone in Android?+
Da. Native aplikaciji sta na voljo za iOS in Android, spletna aplikacija pa deluje v sodobnem brskalniku. Za ekipe brez osebnih službenih telefonov lahko nastavite tudi skupni kiosk na tablici.
Ali aplikacija ves dan sledi lokaciji zaposlenega?+
Ne. EasyHours shrani lokacijo samo ob registraciji prihoda ali odhoda, če to funkcijo omogočite. Ne uporablja se kot neprekinjeno sledenje med delom. Geofencing je izbiren in ga nastavite samo tam, kjer je primeren za vaše delovno okolje.
Ali lahko aplikacijo uporabljamo na skupni tablici?+
Da. Kiosk način spremeni tablico v skupno registracijsko točko za več zaposlenih. Uporaben je v trgovini, gostinstvu, skladišču, delavnici, recepciji ali na gradbišču, kjer osebni telefon ni prava rešitev za vse.
Ali lahko zaposleni popravljajo svoje ure?+
Da, v okviru pravil, ki jih nastavite. Zaposleni lahko dopolni ali popravi manjkajoč zapis, vodja pa popravek pregleda in potrdi v spletnem adminu. Spremembe ostanejo sledljive.
Ali EasyHours nadomešča plačni program?+
Ne. EasyHours beleži, organizira in potrjuje delovni čas. Potrjene podatke nato izvozite kot CSV ali Excel, da jih lahko uporabite pri obračunu plač, računovodstvu ali internem poročanju.
Ali je aplikacija alternativa Excelu?+
Za veliko ekip da. Excel lahko ostane končni format izvoza, vsakodnevna registracija, popravki, potrditve in pregled prisotnosti pa potekajo v aplikaciji. Tako se zmanjša ročno seštevanje, združevanje datotek in iskanje zadnje verzije evidence.
Ali je na voljo brezplačni preizkus?+
Da. EasyHours lahko 30 dni preizkusite s celotnim produktom, brez obveznosti in z možnostjo preklica kadarkoli. Najbolje je, da aplikacijo preizkusite na resničnem obračunskem obdobju, skupaj s potrjevanjem in izvozom.
Preizkusite EasyHours
Namestite aplikacijo, zberite ure in odločite na podlagi resničnih podatkov
Povabite zaposlene, začnite z mobilno ali kioskovno registracijo, potrdite ure v spletu in izvozite podatke za plače, preden se odločite za nadaljevanje.
Od 5 EUR na uporabnika / mesec · 30 dni brezplačno · prekličete kadarkoli