Pogoji storitve

Ti Pogoji storitve („Pogoji“) urejajo dostop do EasyHours in njegovo uporabo.

Storitev EasyHours upravlja Martin Nielsen, Europaallee 45, 8004 Zürich, Švica („EasyHours“, „mi“, „nas“ ali „naše“).

Z dostopom do EasyHours ali njegovo uporabo se strinjate s temi Pogoji.

1. Za koga veljajo ti Pogoji

EasyHours je poslovna storitev, namenjena podjetjem, delodajalcem in drugim organizacijam ter njihovim pooblaščenim uporabnikom.

Če se registrirate za EasyHours, ga kupite, upravljate ali uporabljate v imenu podjetja ali druge organizacije, izjavljate, da ste pooblaščeni, da to organizacijo zavežete s temi Pogoji. V tem primeru „Stranka“ pomeni to organizacijo.

Če ste zaposleni, izvajalec ali drug pooblaščeni uporabnik Stranke, se ti Pogoji uporabljajo za vašo uporabo Storitve v ustreznem obsegu, vendar Stranka ostaja primarno odgovorna za račun.

2. Storitev

EasyHours je programska storitev za upravljanje delovne sile in evidentiranje časa. Odvisno od paketa in konfiguracije lahko funkcije vključujejo:

• upravljanje računov in podjetij;
• upravljanje zaposlenih in članov;
• poteke dela za prihod in odhod;
• poteke prisotnosti za kiosk in skupne naprave;
• odmore, ročne vnose in časovnice;
• odobritve, poročanje in analitiko;
• urnike in povezane poteke dela;
• funkcije na podlagi lokacije in geofence;
• obvestila in opomnike; ter
• upravljanje naročnin in obračunavanja.

Funkcije lahko občasno izboljšamo, spremenimo, dodamo ali odstranimo.

3. Računi, dostop in pooblaščeni uporabniki

Stranka je odgovorna za:

• vzdrževanje točnih in ažurnih podatkov o računu;
• nadzor nad tem, kdo je povabljen k uporabi Storitve;
• dodeljevanje in upravljanje uporabniških vlog in dovoljenj;
• vzdrževanje varnosti naprav, kiosk strojne opreme in dostopa do računa;
• zagotavljanje ustreznega nadzora nad uporabo kioska na skupnih napravah; ter
• vso uporabo Storitve v okviru svojega računa, razen v obsegu, ki ga povzroči naša kršitev teh Pogojev.

Uporabniki morajo varovati prijavne podatke, dostop do naprav in kode za preverjanje ter jih ne smejo deliti, razen kot je izrecno dovoljeno za odobrene poteke dela skupne naprave ali kioska.

Dostop lahko začasno ustavimo ali omejimo, če razumno menimo, da se račun, naprava ali seja uporablja nezakonito, nevarno ali v nasprotju s temi Pogoji.

4. Podatki stranke

V razmerju med strankama Stranka obdrži svoje pravice do podatkov, vsebine, datotek, evidenc in drugih gradiv, ki jih Stranka ali kdo v njenem imenu predloži v Storitev ali se ustvarijo prek Storitve („Podatki stranke“).

Stranka podeljuje EasyHours omejeno, neizključno pravico do gostovanja, kopiranja, obdelave, prenosa, shranjevanja, varnostnega kopiranja in prikazovanja Podatkov stranke izključno v obsegu, ki je razumno potreben za zagotavljanje, varovanje, podporo, vzdrževanje in izboljševanje Storitve ter za skladnost z zakonodajo.

Stranka je odgovorna za:

• zakonitost, točnost in vsebino Podatkov stranke;
• pridobitev vseh dovoljenj, obvestil ali privolitev, potrebnih za njeno uporabo Storitve;
• svoje odločitve glede spremljanja zaposlenih, potekov prisotnosti, urnikov in uporabe v zvezi s plačami; ter
• zagotavljanje, da je njena uporaba Storitve skladna z veljavno zakonodajo o zaposlitvi, delu, plačah, davkih, delovnem mestu in zasebnosti.

5. Zasebnost in obdelava podatkov

Naš Pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako EasyHours ravna z osebnimi podatki.

Na splošno EasyHours nastopa kot:

• upravljavec za lastne podatke o upravljanju računov, varnosti, obračunavanju, podpori in poslovnih operacijah; ter
• obdelovalec za podatke o delovni sili in evidentiranju časa, obdelane v imenu Stranke.

Če Stranka uporablja EasyHours za obdelavo osebnih podatkov o zaposlenih, izvajalcih ali drugem osebju, je Stranka odgovorna za zagotavljanje vseh obvestil in vzpostavitev kakršne koli zakonite podlage, potrebne za takšno obdelavo.

6. Funkcije lokacije in uporaba kioska

EasyHours lahko ponuja izbirne funkcije lokacije, geofence in kioska.

Če Stranka omogoči te funkcije, je sama odgovorna za njihovo zakonito in ustrezno uporabo, vključno z vidiki glede:

• obvestil zaposlenim ali delavcem;
• dovoljenj naprav;
• pravil delovnega mesta;
• zahtev lokalne delovne zakonodaje in zakonodaje o zasebnosti; ter
• fizične in operativne varnosti skupnih naprav in kiosk okolij.

EasyHours ni odgovoren za to, kako se Stranka odloči konfigurirati te funkcije ali se nanje zanašati pri notranjih odločitvah glede prisotnosti, plač, disciplinskih ukrepov ali skladnosti.

7. Sprejemljiva uporaba

Ne smete in ne smete dovoliti drugim, da:

• uporabljajo Storitev v nasprotju z zakonodajo ali pravicami tretjih oseb;
• nalagajo nezakonito, kršitveno, obrekovalno ali škodljivo vsebino;
• zlorabljajo funkcije lokacije ali spremljanja;
• poskušajo pridobiti nepooblaščen dostop do Storitve ali povezanih sistemov;
• posegajo v celovitost, varnost ali delovanje Storitve;
• izvajajo obratni inženiring, kopirajo, preprodajajo ali izkoriščajo Storitev, razen kot dovoljuje zakon ali z našim pisnim soglasjem;
• obidejo omejitve naročnine, obračunavanja, računa ali uporabe; ali
• uporabljajo Storitev za razvoj ali primerjalno testiranje konkurenčne storitve na nepošten ali zloraben način.

8. Naročnine, preizkusna obdobja, obračunavanje in vračila

a. Plačljivi paketi

EasyHours lahko ponuja mesečne, letne in dvoletne naročniške pakete.

b. Brezplačna preizkusna obdobja

Če ob registraciji ali zaključku nakupa ni navedeno drugače:

• mesečne naročnine lahko vključujejo 14-dnevno brezplačno preizkusno obdobje; ter
• letne ali dvoletne naročnine lahko vključujejo 30-dnevno brezplačno preizkusno obdobje.

Če Stranka ne prekliče pred koncem ustreznega preizkusnega obdobja, se uporabijo posledice, opisane ob registraciji, zaključku nakupa, v naročilnem postopku ali v izbranem obračunskem dogovoru.

c. Pretvorba preizkusnega obdobja

Če Stranka ob registraciji, zaključku nakupa ali prek naročilnega postopka izbere plačljivi paket skupaj z obračunavanjem po računu, plačilom s kartico, direktno bremenitvijo ali drugim odloženim ali predhodno avtoriziranim obračunskim dogovorom, se naročnina ob koncu preizkusnega obdobja samodejno pretvori v izbrani plačljivi paket, razen če je preklicana pred koncem preizkusnega obdobja.

Ko se preizkusno obdobje pretvori v plačljivo naročnino, se prvo plačljivo naročniško obdobje začne takoj ob koncu preizkusnega obdobja, ustrezne pristojbine, davki in drugi zneski za to plačljivo obdobje pa zapadejo v plačilo.

d. Podaljšanja

Če plačljiva naročnina ni preklicana pred koncem trenutnega naročniškega obdobja, se samodejno podaljša za isti obračunski cikel.

e. Plačilo

Pristojbine se zaračunajo vnaprej z uporabo plačilnega sredstva ali obračunskega dogovora, ki ga zagotovi Stranka. Stranka pooblašča EasyHours in njegove ponudnike plačilnih storitev, da zaračunajo ustrezne pristojbine, davke in druge zapadle zneske.

Če je Stranka izbrala obračunavanje po računu ali drug odloženi obračunski dogovor, lahko EasyHours izda račun za ustrezne pristojbine na začetku plačljivega obdobja. Če ob zaključku nakupa, v naročilnem postopku ali na računu ni izrecno navedeno drugo plačilno obdobje, zneski na računu zapadejo v plačilo v 14 dneh od datuma računa.

f. Davki

Pristojbine ne vključujejo davkov, razen če je izrecno navedeno drugače. Stranka je odgovorna za veljavne davke, dajatve ali podobne obremenitve, razen davkov, ki temeljijo na našem čistem dohodku.

g. Brez vračil

Plačila niso vračljiva, razen kadar to zahteva obvezna zakonodaja.

h. Neplačilo

Zapadli zneski ostanejo plačljivi tudi, če Stranka po začetku plačljivega obdobja preneha uporabljati Storitev.

Dostop do Storitve lahko začasno ustavimo ali omejimo zaradi zapadlih zneskov. Kjer to dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko zaračunamo tudi razumne stroške izterjave in obresti na zapadle zneske.

9. Storitve tretjih oseb

EasyHours se lahko pri delih Storitve opira na ponudnike tretjih oseb, vključno z obdelavo plačil, dostavo e-pošte, oblačnim gostovanjem, hrambo, zemljevidi, geokodiranjem in obvestili.

Za same storitve tretjih oseb nismo odgovorni, odgovorni pa smo za svoje obveznosti po teh Pogojih.

10. Razpoložljivost, podpora in spremembe

Prizadevamo si zagotavljati zanesljivo storitev, vendar ne obljubljamo, da bo Storitev neprekinjena, brez napak ali vedno razpoložljiva.

Lahko izvajamo vzdrževanje, posodobitve, popravila ali spremembe, ki začasno vplivajo na razpoložljivost.

Funkcije lahko tudi spremenimo ali ukinemo, kadar je to razumno potrebno iz pravnih, varnostnih, tehničnih ali poslovnih razlogov.

11. Brez plačnega, pravnega ali delovnopravnega svetovanja

EasyHours je programsko orodje. Ne zagotavlja pravnega, plačnega, davčnega, kadrovskega ali delovnopravnega svetovanja.

Stranke so odgovorne za pregled evidenc časa, odobritev, urnikov, nastavitev lokacije, izračunov nadur, izvozov in poročil, preden se nanje zanesejo za namene plač, skladnosti, disciplinskih ali pravnih postopkov.

12. Intelektualna lastnina

EasyHours in z njim povezana programska oprema, oblikovanje, blagovna podoba, dokumentacija in vsebina, razen Podatkov stranke, so v lasti EasyHours ali njegovih dajalcev licenc in so zaščiteni z zakonodajo o intelektualni lastnini.

Ti Pogoji Stranki in pooblaščenim uporabnikom podeljujejo omejeno, neizključno, neprenosljivo in preklicno pravico do uporabe Storitve med naročniškim obdobjem in v skladu s temi Pogoji.

Če posredujete povratne informacije, predloge ali zamisli o EasyHours, jih lahko uporabljamo brez omejitev ali nadomestila.

13. Začasna ustavitev in prenehanje

Stranka lahko kadar koli preneha uporabljati Storitev in lahko prekliče svojo naročnino prek Storitve ali katerega koli razpoložljivega obračunskega postopka.

Če v ustreznem obračunskem postopku ni navedeno drugače, preklic začne učinkovati ob koncu trenutnega preizkusnega ali plačljivega naročniškega obdobja. Preklic ne vpliva na že plačane pristojbine, že zapadle pristojbine ali že izdane račune oziroma račune, ki jih je mogoče veljavno izdati za plačljivo naročniško obdobje, ki se je že začelo.

Dostop do celotne Storitve ali njenega dela lahko začasno ustavimo ali ukinemo takoj ali po obvestilu, če:

• pristojbine ostanejo neplačane;
• Stranka ali uporabnik bistveno krši te Pogoje;
• uporaba Storitve ustvarja varnostno, pravno ali operativno tveganje; ali
• smo to dolžni storiti po zakonu.

Ob prenehanju:

• pravice do uporabe Storitve prenehajo;
• dostop do Podatkov stranke je lahko omejen ali odstranjen; ter
• Podatke stranke lahko po razumnem obdobju izbrišemo, ob upoštevanju pravnih obveznosti, ciklov varnostnega kopiranja in naših praks hrambe.

Stranke naj pred preklicem ali kmalu po prenehanju izvozijo vse podatke, ki jih želijo obdržati.

14. Izključitve jamstev

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, je Storitev zagotovljena „takšna, kot je“ in „kot je na voljo“.

Zavračamo vsa implicitna jamstva, vključno z implicitnimi jamstvi glede primernosti za prodajo, primernosti za določen namen in nekršitve pravic, razen v obsegu, v katerem takšne izključitve niso dovoljene z zakonom.

15. Omejitev odgovornosti

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon:

• EasyHours ni odgovoren za posredno, naključno, posebno, posledično, eksemplarično ali kaznovalno škodo ali za izgubo dobička, prihodkov, dobrega imena, podatkov ali poslovne priložnosti; ter
• skupna odgovornost EasyHours, ki izhaja iz Storitve ali teh Pogojev ali je z njima povezana, ne bo presegla skupnih pristojbin, ki jih je Stranka plačala EasyHours v 12 mesecih pred dogodkom, ki je povzročil zahtevek.

Nič v teh Pogojih ne izključuje ali omejuje odgovornosti v obsegu, v katerem je takšna izključitev ali omejitev prepovedana z obvezno zakonodajo, vključno z odgovornostjo za naklepno kršitev ali hudo malomarnost, kjer je to relevantno.

16. Spremembe Storitve ali teh Pogojev

Te Pogoje lahko občasno posodobimo.

Če izvedemo pomembno spremembo, lahko Stranke obvestimo prek Storitve, po e-pošti ali na drug razumen način. Posodobljeni Pogoji začnejo veljati ob objavi ali na navedeni datum začetka veljavnosti.

Z nadaljnjo uporabo Storitve po datumu začetka veljavnosti se strinjate s posodobljenimi Pogoji v obsegu, ki ga dovoljuje zakon.

17. Veljavno pravo in pristojnost

Ti Pogoji se urejajo po pravu Švice, brez uporabe kolizijskih pravil.

Sodišča v Zürichu v Švici imajo izključno pristojnost za spore, ki izhajajo iz teh Pogojev ali Storitve ali so z njimi povezani, razen če obvezna zakonodaja zahteva drugače.

18. Kontakt

Martin Nielsen
Europaallee 45
8004 Zürich
Švica

E-pošta: Prikaži e-poštni naslov