Uvod v zakon o beleženju delovnega časa
Popoln pregled EU direktive o delovnem času in kaj pomeni za vaše podjetje.
ZEPDSV-A velja od novembra 2023
ZEPDSV - Evidenca delovnega časaKaj to pomeni za vaše podjetje?
Od novembra 2023 morajo vsa slovenska podjetja voditi razširjeno evidenco delovnega časa za vse delavce po ZEPDSV-A. Poglejte, kaj to pomeni za vaše podjetje ter kako lahko enostavno postanete skladni.
Konkretne zahteve za evidentiranje delovnega časa
Kaj mora vaše podjetje evidentirati za skladnost z zakonom?
Zahteve za sistem
Po ZEPDSV mora biti vaš sistem objektiven, zanesljiv in dostopen
- • Dnevno vnašanje podatkov o opravljenih delovnih urah
- • Delodajalec mora obvestiti delavce o podatkih iz evidence
- • Podatki se hranijo po zakonskih rokih
- • Inšpektorat RS za delo lahko naloži elektronsko evidenco
Delovni čas in počitek
Spoštovanje 48-urnega pravila in časa počitka
- • Največ 48 ur tedensko (povprečje v 4 mesecih)
- • 11 ur neprekinjenega dnevnega počitka
- • 24 ur neprekinjenega tedenskega prostega dne
- • Evidenca za študente, dijake in druge delavce
Dokumentacija in nadzor
Zahteve za hranjenje podatkov in dostopnost
- • Najmanj 5 let hranjenja podatkov
- • Dostop za nadzorne organe po zakonskih določilih
- • Predložitev ob nadzoru Inšpektorata RS za delo
Pomembne izjeme
Te skupine imajo posebna pravila:
- • Fiksni urnik: Registrirajte samo odstopanja
- • Vodstveni delavci: Izjema po ZEPDSV-B (2024)
- • Družbeno kritične funkcije: Lahko delajo več kot 48 ur s soglasjem
Ali se zakon nanaša na vaše podjetje?
Zakon je stopil v veljavo
Od novembra 2023 so vsa slovenska podjetja z delavci dolžna voditi razširjeno evidenco delovnega časa po ZEPDSV-A. To velja tudi za mala in srednja podjetja.
Pomembno za MSP
Inšpektorat RS za delo lahko naloži elektronsko evidenco delodajalcem, ki imajo ugotovljene kršitve delovnega časa po 20. maju 2023. Začnite z implementacijo zdaj, da se izognete sankcijam.
Katera podjetja so zajeta?
ZEPDSV-A velja za vsa podjetja z delavci - vključno s študenti, dijaki in drugimi osebami, ki opravljajo delo.
Zajeta podjetja
- Vsa zasebna podjetja
- Javne ustanove
- Društva z delavci
Možne izjeme
- Samostojni podjetniki brez zaposlenih
- Vodstveni delavci (po ZEPDSV-B)
- Posebni kolektivni sporazumi
Kako vaše podjetje začne
Štirje preprosti koraki za spoštovanje zakona - tudi za mala podjetja
15 min
Preverite vaš trenutni sistem
Začnite z ogledom, kako delate zdaj
Ali že imate evidenco delovnega časa? Preverite, ali izpolnjuje zakon
Nimate sistema? Potem morate začeti od začetka - vendar je to enostavno!
30 min
Izberite digitalno rešitev
Poiščite sistem, ki je enostaven za uporabo
Preizkusite EasyHours brezplačno - ustvarjanje računa traja le 2 minuti
Ocenite, ali rešitev ustreza vaši velikosti in potrebam
1 ura
Vključite zaposlene
Vsem olajšajte začetek
Pošljite e-pošto z informacijami za prijavo in preprostim vodnikom
Organizirajte kratek sestanek (15 min), kjer pokažete sistem
5 min/teden
Vzdržujte delovanje
Poskrbite, da se sistem uporablja
Tedensko preverite, ali so vsi registrirali čas
Izvozite mesečna poročila za dokumentacijo
Bližnjica do skladnosti
Z EasyHours je lahko vaše podjetje skladno v manj kot 2 urah - od začetka do trenutka, ko vsi zaposleni začnejo uporabljati sistem.
Začnite brezplačno danesPosledice in prednosti
Posledice neskladnosti
- Globe in sankcije Inšpektorata RS za delo
- Odredba za elektronsko evidenco
- Odškodninski zahtevki delavcev
Prednosti pravilnega beleženja delovnega časa
- Zaščita pred spori glede delovnega časa
- Boljše upravljanje virov in načrtovanje
- Večje zadovoljstvo delavcev
Povezani članki
Preberite več o zakonskih zahtevah in beleženju delovnega časa
Ali je vaše podjetje skladno s predpisi?
Začnite z EasyHours in upoštevajte zakon v nekaj minutah - popolno za mala in srednja podjetja
Popolna skladnostAvtomatska dokumentacijaEnostavna implementacija