Pravilnik o zasebnosti

Pri EasyHours.eu smo zavezani k varovanju vaše zasebnosti. Ta kratki pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, katere podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo in kako jih obravnavamo v skladu z EU Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

Zbiranje podatkov in namen

Hranjenje in varnost podatkov

Varnost podatkov jemljemo resno in izvajamo ukrepe za zaščito vaših informacij:

• Varni strežniki EU: Vsi osebni podatki (vključno z vašim profilom in registracijami delovnega časa) so shranjeni na varnih strežnikih v Nemčiji. Shranjevanje podatkov v EU pomeni, da so zaščiteni pod strogimi evropskimi zakoni o varstvu podatkov.
• Šifriranje: Občutljivi podatki, kot so vaše GPS koordinate lokacije, so šifrirani tako med prenosom kot v mirovanju. To pomeni, da so vaša lokacija in dnevniki časa shranjeni v kodiranem formatu, ki ga ni mogoče prebrati brez ustrezne avtorizacije. Uporabljamo tudi industrijski standard HTTPS/SSL za zavarovanje prenosa podatkov med vašo napravo in našimi strežniki.
• Nadzor dostopa: Samo pooblaščeno osebje pri EasyHours lahko dostopa do osebnih podatkov in samo za namene, opisane v tej politiki. Redno pregledujemo naše varnostne prakse, da preprečimo nepooblaščen dostop ali razkritje.

Hranjenje podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za vašo oskrbo in skladnost z zakonom:

• Aktivni računi: Če imate aktivno naročnino ali račun pri EasyHours, bomo hranili vaše podatke (informacije profila, dnevnike dela itd.) za obdobje, ko uporabljate storitev. To vam omogoča dostop do vaših zgodovinskih delovnih ur in delodajalcem vzdrževanje zahtevanih zapisov.
• Preklicani ali neaktivni računi: Če prekličete svojo naročnino EasyHours ali postane vaš račun neaktiven, bomo hranili vaše podatke do enega leta po datumu preklica/neaktivnosti. Hranimo jih v tem obdobju za primer, da ponovno aktivirate svoj račun ali potrebujete dostop do prejšnjih zapisov, ter za izpolnjevanje morebitnih zakonskih zahtev za hranjenje.
• Brisanje po obdobju hranjenja: Po enem letu preklica ali neaktivnosti bomo trajno izbrisali ali anonimizirali vaše osebne podatke iz naših sistemov. Seveda imate možnost kadarkoli zahtevati takojšnje brisanje svojih podatkov (glejte Uporabniške pravice spodaj), v tem primeru bomo tej zahtevi ugodili, razen če nismo po zakonu obvezani hraniti določene podatke za daljše obdobje.

Uporabniške pravice

Kot uporabnik EasyHours in registriran pod GDPR imate popoln nadzor nad svojimi osebnimi podatki. Imate naslednje pravice, ki jih lahko uveljavljate kadar koli:

• Pravica do dostopa: Lahko zahtevate kopijo vseh osebnih podatkov, ki jih imamo o vas. To vključuje vaše profilne podatke in morebitne registracije časa, povezane z vašim računom. Te podatke bomo zagotovili v običajni elektronski obliki.
• Pravica do popravka: Če so kateri koli vaši osebni podatki napačni ali zastareli (na primer, če morate posodobiti svoje ime ali e-pošto), imate pravico do njihovega popravka. Osnovne podatke lahko običajno posodobite prek nastavitev računa ali pa nas kontaktirate za pomoč.
• Pravica do izbrisa: Lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov ("pravica do pozabe"). To lahko storite z brisanjem svojega računa ali z neposrednim kontaktiranjem nas za odstranitev vaših podatkov. Razen če nismo dolžni hraniti podatke iz pravnih razlogov, bomo takoj izbrisali vaše podatke in potrdili, ko bo to opravljeno.
• Pravica do umika privolitve: Ker se zanašamo na vašo privolitev za obdelavo vaših podatkov (glejte Pravno podlago spodaj), imate pravico to privolitev kadar koli umakniti. Na primer, lahko onemogočite sledenje lokacije, če ne želite več uporabljati funkcije prijave (čeprav bo to omejilo funkcionalnost storitve), ali pa lahko privolitev popolnoma umaknete z zaprtjem svojega računa. Umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki je bila že izvedena, medtem ko je bila vaša privolitev veljavna.
• Druge pravice: Imate tudi pravico do prenosljivosti podatkov (da dobite svoje podatke v formatu, ki ga lahko prenesete v drugo storitev) in pravico do ugovora proti določenim vrstam obdelave. EasyHours se ne ukvarja s profiliranjem ali avtomatiziranim sprejemanjem odločitev, razen v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje storitve. Če imate pomisleke ali posebne zahteve glede svojih podatkov, nas prosimo obvestite.

Za uveljavljanje svojih pravic nas lahko kontaktirate z uporabo informacij v razdelku Kontaktni podatki. Na vse zahteve bomo odgovorili v zakonsko predpisanem roku (na splošno v enem mesecu).

Nazadnje, če menite, da so bile vaše pravice do varstva podatkov kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri vaši lokalni agenciji za varstvo podatkov ali pri vodilnem nadzornem organu za EasyHours. Spodbujamo vas, da nas najprej kontaktirate, in storili bomo vse, kar je v naši moči, da rešimo vaš pomislek.

Pravna podlaga za obdelavo

Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo le, kadar imamo veljavno pravno podlago pod GDPR:

• Privolitev uporabnika: Primarna pravna podlaga za vso obdelavo podatkov na EasyHours je vaša privolitev (GDPR člen 6, odstavek 1, točka a). Z ustvarjanjem računa in uporabo storitve EasyHours (vključno z mobilno aplikacijo za prijave na podlagi lokacije) dajete privolitev za zbiranje in uporabo vaših podatkov, kot je opisano v tej politiki. Iščemo vašo izrecno privolitev, ko se registrirate (za zbiranje vašega imena in e-pošte) in ko uporabljate funkcije lokacije (vaša naprava bo zaprosila za dovoljenje za dostop do lokacije).
• Skladnost z zakonodajo: Poleg tega je lahko registracija delovnega časa potrebna za skladnost s pravili delovnega prava (GDPR člen 6, odstavek 1, točka c, pravna obveznost). Delodajalci v EU imajo pravne obveznosti za registracijo delovnih ur zaposlenih. EasyHours pomaga izpolniti to zahtevo. Če bomo kdaj potrebovali obdelovati ali hraniti podatke za skladnost s pravno obveznostjo (na primer sodna odredba ali davčni zakon), bomo to storili pod to pravno podlago. Obvestili vas bomo, če se taka zahteva pojavi.
• Legitimni interesi: Vaših podatkov ne uporabljamo za noben namen, ki bi temeljil na "legitimnih interesih" brez vašega soglasja. Naša uporaba anonimiziranih analitičnih podatkov temelji na našem legitimnem interesu za izboljšanje naše spletne strani, vendar ti podatki vas osebno ne identificirajo.

Na kratko, vaše podatke obdelujemo z vašim soglasjem in, kjer je to relevantno, za spoštovanje EU zakonov o delovnem času. Svoje soglasje lahko kadarkoli prosto umaknete, kot je omenjeno zgoraj.

Storitve tretjih oseb

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo ali delimo s tretjimi osebami za marketinške namene. Vendar se zanašamo na nekaj zaupanja vrednih storitev tretjih oseb (ki so vse skladne z GDPR) za učinkovito delovanje EasyHours:

• Analitika spletne strani: Uporabljamo analitično storitev tretje osebe, kot je SimpleAnalytics ali Plausible, za zbiranje osnovnih informacij o obiskih spletne strani. Te storitve so osredotočene na zasebnost in ne zbirajo osebnih podatkov o vas. Ne uporabljajo piškotkov ali vas ne sledijo po drugih spletnih straneh. Podatki, ki jih zagotavljajo, so agregirani (na primer skupno število obiskovalcev, priljubljene strani, splošne vrste naprav) in nam pomagajo razumeti, kako se naša spletna stran uporablja, ne da bi profilirali posamezne uporabnike.
• Gostovanje in oblačne storitve: Naša aplikacija in podatkovna baza sta gostovani na varnih strežnikih v Nemčiji (znotraj EU), ki jih zagotavljajo ugledni ponudniki gostovanja. Ti ponudniki delujejo kot "obdelovalci podatkov" v našem imenu. Vezani so s strogimi pogodbami za zaščito vaših podatkov in jih obdelujejo le v skladu z našimi navodili in GDPR.
• E-poštna storitev: Morda uporabljamo ponudnika e-poštnih storitev za pošiljanje e-poštnih sporočil, povezanih z računom (kot je ponastavitev gesla ali obvestila). V tem primeru z njim delimo le vaše ime in e-pošto z edinim namenom pošiljanja teh e-poštnih sporočil. Nimajo dovoljenja za uporabo vaših informacij za karkoli drugega.
• Lokacijske storitve: Mobilna aplikacija EasyHours lahko uporablja vgrajene lokacijske storitve (GPS) vaše naprave za prijavo/odjavo. Ti podatki se obravnavajo, kot je opisano zgoraj, in se ne delijo z nobeno kartografsko ali oglaševalsko storitvijo. Ne pretakamo vaše lokacije v živo nobeni tretji strani; lokacijske točke se pošiljajo neposredno na naše varne strežnike.

Vsi partnerji tretjih strank so skrbno preverjeni, da zagotovimo skladnost s standardi GDPR. Z temi ponudniki vzdržujemo pogodbe o obdelavi podatkov, da zagotovimo, da vaši podatki prejmejo enako raven zaščite kot pri nas. Če kdaj spremenimo ali dodamo nove obdelovalce tretjih strank, ki obravnavajo osebne podatke, bomo posodobili to politiko in obvestili uporabnike, kot je zahtevano.

Prenosi podatkov

Vsi vaši podatki se shranjujejo in obdelujejo znotraj Evropske unije. Vaših osebnih podatkov ne prenašamo v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). V primeru, da bi kdaj potrebovali mednarodni prenos podatkov (na primer pri uporabi storitve s sedežem zunaj EU), bi to storili le z ustreznimi varnostnimi ukrepi (kot so standardne pogodbene določbe Evropske komisije) in bi ustrezno posodobili to politiko zasebnosti. Trenutno vsi podatki ostajajo v EU.

Spremembe te politike

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, da odraža spremembe v naših praksah ali iz pravnih razlogov. Če naredimo pomembne spremembe, vas bomo obvestili po e-pošti ali preko aplikacije/spletne strani. Datum "nazadnje posodobljeno" spodaj označuje, kdaj je bila politika nazadnje revidirana. Spodbujamo vas, da redno pregledate to politiko, da ostanete obveščeni o tem, kako varujemo vaše podatke.

Nazadnje posodobljeno: 9. marec 2025

Kontaktni podatki

EasyHours je upravljavec podatkov za vaše osebne podatke, ko uporabljate EasyHours.eu. Če imate vprašanja, pomisleke ali zahteve glede vaših osebnih podatkov ali te politike zasebnosti, nas prosimo kontaktirajte:

Lahko nas kontaktirate tudi za vsa vprašanja v zvezi z zasebnostjo ali za uveljavljanje vaših pravic po GDPR (dostop, brisanje itd.). Tu smo, da pomagamo, in se bomo odzvali čim hitreje, običajno v 30 dneh.

Če imate nerešene pomisleke, imate tudi pravico kontaktirati vašo lokalno agencijo za varstvo podatkov ali nadzorni organ v Nemčiji (kjer se nahajajo naši EU strežniki) ali v državi našega EU predstavnika. Cenimo vašo zasebnost in bomo storili vse, kar je v naši moči, da rešimo morebitne težave v vaše zadovoljstvo.

Hvala, ker zaupate EasyHours.eu za vaše potrebe po sledenju časa. Zavezani smo k ohranjanju varnosti vaših podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti.